Тема форума: Персональные данные | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 937690
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Персональные данные, Согласие на обработку
 
Коллеги, добрый день! Наверняка эта тема не раз уже обсуждалась на форуме. Не смогла найти. Поэтому прошу еще раз разъяснить, так как нет ясной картины в голове. Все-таки при приеме на работу, подписании трудового договора надо или нет брать с сотрудника согласие на обработку его персональных данных? Оформлять отдельным документом? Спасибо заранее откликнувшимся!
 
да
Цитата
Кокош пишет:
надо
 
Кокош, глава 14 ТК РФ называется Защита персональных данных работника, рекомендую ознакомиться. А также ознакомьтесь с ФЗ 152-ФЗ "О персональных данных"

При приеме на работу,до подписания трудового договора работник обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных. Также в организации должно быть разработано положение о работе с персональными данными. Конечно, отдельным документом,который называется согласие на обработку персональных данных.
 
А если при приеме согласия не оформлялись, оформить их сейчас и подписать сотрудниками, да?
 
Да, необходимо их оформить сейчас.
 
Здравствуйте, уважаемые коллеги! И снова назрел вопрос о персональных данных. На предприятии (ООО) есть положение о персональных данных, принятое ещё в 2013 г. В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник ознакомлен с данным положением. Со всеми новенькими сотрудниками с 2017 г. я заключаю дополнительно Соглашение о персональных данных. Что делать со "старенькими"? Если оформлять данное соглашение, то какой датой? Или можно издать приказ от имени директора о приведении в соответствие с законом данной документации (и тогда оформление соглашений со всеми "старенькими" сотрудниками будет от одной даты)?
 
Цитата
Ellit пишет:
Со всеми новенькими сотрудниками с 2017 г. я заключаю дополнительно Соглашение о персональных данных. Что делать со "старенькими"?
Если это нужно, то оформляйте сейчас.
Цитата
Ellit пишет:
Если оформлять данное соглашение, то какой датой?
Текущей, смысл городить огород.
Цитата
Ellit пишет:
Или можно издать приказ от имени директора о приведении в соответствие с законом данной документации (и тогда оформление соглашений со всеми "старенькими" сотрудниками будет от одной даты)?
А смысл в этом?
Если у Вас, что то изменяется в Положениях(ЛНА), то надо обязательно ознакомить с ними всех. В идеале датой утверждения изменений или текущей, т.к. не все могут согласиться подписывать задним числом.
 
Ellit, а что это за Соглашение с новенькими вы заключаете? Что там прописываете?
 
Кокош Не так выразилась :oops: беру согласие на обработку персональных данных

А ещё меня очень смущает, что без согласия мы не должны были работать с персональными данными "стареньких" сотрудников. Если я оформлю согласие сейчас, то не будет ли этот факт нарушением при проверке ГИТ?
 
Цитата
Ellit пишет:
А ещё меня очень смущает, что без согласия мы не должны были работать с персональными данными "стареньких" сотрудников.
Это не верное утверждение, объясняли уже не раз. :!:
Если Вы обрабатываете ПД в пределах требований законодательства в целях КДП, то Вам согласие работника не требуется. Оно нужно если Вы выходите за рамки очерченные НПА, но поскольку не все знают эти нюансы и чтобы лишний раз не распинаться перед незнайками, многие оформляют и не парятся.


Цитата
Ellit пишет:
Если я оформлю согласие сейчас, то не будет ли этот факт нарушением при проверке ГИТ?
Не должно, если Вы не выходили за рамки обработки для целей КДП.
Если выходили, то лучше договориться с работниками и подписать задним числом.
Выходом за рамки для целей КДП будет например, передача в тендерной документации, размещение на сайте организации, сбор избыточных ПД и т.д.
 
Друзья! Такой вопрос. Появился в помощь сайт https://контур152.рф
Такой вопрос, весь тот перечень документов, который выдает этот сайт - необходим? Ну там столько всего....акты, приказы, положения....Или достаточно будет согласия, разработать положение и политику конфиденциальности, ну приказ на ответственного.
Заранее благодарна!
 
подскажите пожалуйста: в здании ставится сигнализация, формируется список лиц, которые имеют право снимать сигнализацию, для охранной организации с указанием фио, адреса и телефона. у всех сотрудников при приеме есть согласие на обработку ПД.
вопрос: нужно ли еще раз брать согласие о персональных данных конкретно для передачи данных в охранную организацию?
 
Цитата
niki2007 пишет:
нужно ли еще раз брать согласие о персональных данных

А тут уже нужно смотреть сам текст вашего согласия.
 
Добрый день, коллеги

не найдет ли у кого Чек-листа, он же Проверочный лист, о проверке в части Перс данных?
Поделитесь пожалуйста.. :oops:
 
HRLaw,а посмотреть на сайте Роструда?
 
Цитата
Снеженка написал:
HRLaw,а посмотреть на сайте Роструда?
спасибо! Но видимо либо там нет, либо я слепенькая.....
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики