Уничтожение документов с истекшими сроками хранения , Публикация №124

Насколько я знаю, при уничтожении документов сначала приказом директора назначается комиссия в составе председателя и не менее чем два члена комиссии. Они смотрят, какие документы уже можно уничтожать в связи с истечением срока хранения и составляют акт о выделении документов к уничтожению. Этот акт и есть опись документов. Потом документы уничтожаются одним из четырёх способов:
1) сжигание;
2) измельчение;
3) уничтожение химическими средствами;
3) закапывание (не смейтесь!)
Если уничтожение документов производится в самой организации, то также в присутствии комиссии. Это может быть тот же состав либо другой, например, если в первой комиссии упор делается на специалистов, разбирающихся в документах, то в комиссию на уничтожение могут включаться представители хозяйственной службы. По результатам процедуры составляется акт об уничтожении документов.
Также организация может воспользоваться услугами сторонней компании, заключив договор на обслуживание.
Порядок утилизации документов вы можете прописать в ЛНА, например, инструкции по делопроизводству. Обычно документы формируются в дела, например, в вашем случае, это может быть дело "Заявления работников о предоставлении отпуска" в количестве стольки-то листов. Что касается 2015 года, то рановато вы собрались их уничтожать. Заявления о предоставлении отпусков (ежегодных, учебных) хранятся 5 лет, причём срок начинает отсчитываться со следующего года, т.е. 2016 год - это первый год хранения.Только в 2021 можете уничтожать.

а зачем в акте указывать каждое заявление? указывается дело, в нем собраны все заявления за календарный год (не более 250 листов)
или я не так поняла?

Подскажите, пожалуйста, первый раз готовлю кадровые документы с истёкшим сроком хранения для уничтожения.
Подготовила, верно?

Графики отпусков за 2016 и 2017 год
Графики работ за 2016 и 2017 год
Табель за 2016 и 2017 год
Трудовая дисциплина (3 г.ст. 694 ст. 587) за 2014 год
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
(3 г.ст. 686) за 2014 год
Переписка по воинскому учету работников за 2014 год

И последний вопрос.
Мы коммерческая организация, можно ли сдать кадровые документы в пункты приема бумаги где есть услуга по уничтожению документов с выдачей подтверждающих документов по факту завершения утилизации. Т.е. так
1. Приказ по организации О назначении комиссии
2. акт, что выделено к уничтожению
3. документ подтверждающий завершение утилизации

Или нужно нанимать архивариуса....
Заранее большое спасибо...не хотелось бы уничтожить лишние документы)

С временным сроком хранения 1 год (за 2017) еще рано списывать. Только в 2019.

сначала составляем опись со сроком длительного хранения, а только потом можно уничтожать с временным...

Табель учета рабочего времени хранится 5 лет. А при наличии у работников вредных условий труда - 75 лет

было 75 лет - стало 50 лет
50 лет для документов, которые создавались с 2003 года
до 2002 включительно так и осталось - 75
какая была статья, так и осталась