подскажите пожалуйста, я новичок в этом деле, устроилась в организацию, проверяю документы которые были составлены до меня, и вот что обнаружила, что график отпусков делался как положено в середине декабря, но почему то в конце года подгонялся под те даты когда сотрудники ходили в отпуск, а не отмечался просто в столбце фактический отпуск, с чем это связано мне ни кто ответить не может, и не делались уведомления вообще, да и как их составить, если сотрудник дня за 4 приходит, и его надо отправить в отпуск, прошу прощения если что то не тактично объяснила
График отпусков был, но в отпуска работники ходили не по графику
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
График отпусков был, но в отпуска работники ходили не по графику, А потом в конце года "подгоняли" данные в графике под фактические даты отпусков
19.09.2016 13:46:21 | |
19.09.2016 13:54:29 Ksen123, объяснили все тактично, только вопрос Ваш непонятен. Как крик души - все понятно)))) Но что хотели спросить - непонятно. Задним числом уже ничего не сделаете, а начиная с даты Вашего приема делайте все как положено - извещайте работника о начале отпуска, в случае переноса берите заявления. Ну и внесите в ГО уже использованные в этом году отпуска. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
19.09.2016 14:02:50
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||||
19.09.2016 15:33:54
| |||||||
19.09.2016 15:40:39
| |||||
19.09.2016 15:44:05 спасибо | |
19.09.2016 15:47:32
Не идите по сомнительному пути. Делайте то, что предусмотрено законом, а не прислушивайтесь к тем, кто пытается его обойти, при этом приводя сомнительные аргументы. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
19.09.2016 15:54:20 Всем "практикующим кадровикам" давно пора понять разницу между словосочетаниями "должен быть извещен под роспись" и "должен направить извещение". Сделана эта оговорка в ТК только с одной целью - проинформировать работника о времени начала отпуска, так как составление графика исключительная прерогатива работодателя (за исключением некоторых льготных категорий). Ну а нравится ненужные бумаги плодить с загадочным лицом - пожалуйста, флаг в руки... | |
19.09.2016 15:57:50 Ksen123, поверьте "практикующему кадровику", прошедшему через десятки проверок ГИТ и прокуратуры: не все проверяющие считают, что подпись работника в графике отпусков является надлежащим извещением о начале отпуска. Рисковать или нет, доказывая с пеной у рта то, что невозможно доказать, ибо оно четко не прописано в законе - это Ваш выбор. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
19.09.2016 16:07:33
| |||
20.09.2016 07:26:49 Снеженка, а если сотрудники пишут заявление на отпуск сами, тогда тоже надо уведомление? Видите ли у нас производство, и когда выскакивает удобное время тогда сотрудников и отправляют в отпуск, не обращая ни какого внимания на график. Или же подгонять потом фактический отпуск под график отпусков, и задним числом делать уведомления, но нужны ли тогда их заявления в этом случае? Изменено: - 20.09.2016 07:29:26 | |
20.09.2016 07:36:50
Ksen123, не предусмотрено законом написание заявлений. В ТК четко прописаны условия: 1. ГО обязателен для работника и работодателя 2. О начале отпуска работник должен быть извещен... 3. Отпуск может быть перенесен по причинам :..... По пункту 3 процитирую статью 124
Но если компания маленькая, есть возможность немного схитрить : подошло время отпуска - работник пишет заявление о переносе, дату нового отпуска не указывает. Но решить вопрос о начале этого отпуска лучше все же не менее чем за 2 недели - просто вписать дату. Если вдруг получится позже, извещение всегда можно подписать и задним числом , если они у вас без номеров. Но все равно - не менее чем за 3 дня до начала отпуска, чтобы не просрочить выплату отпускных). Я числа 13 каждого месяца делаю извещения на весь следующий месяц, подписываю их у работников и определяемся - кто идет, кто пишет заявления на перенос. Таким образом и нормы соблюдаются, и все довольны. Если работник хочет взять отпуск раньше, чем в ГО, то просто пишет заявление о переносе. О предоставлении отпуска (а не о переносе) заявления могут писать только работники, которые не включены в ГО (были приняты уже после его утверждения). Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||||||||
20.09.2016 09:42:51 Снеженка, а приказ о предоставление ежегодного отпуска просто издается уже на основании го? а то издавались на основании заявлений | |
20.09.2016 09:48:35 Ksen123, в приказе не указывается основание. Или у вас утверждены свои формы, в которых есть такая строка??? Вы утверждали формы приказов в вашей организации ? Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
20.09.2016 10:21:01 Снеженка, мы не утверждали, просто печатаем из 1с ЗУП | |
20.09.2016 10:29:30
Ksen123, с 2014 года должны были утвердить формы, применяемые в организации. Даже если применяете старые УФ.
Не поклоняйтесь бездумно 1-С! Используйте ее как помощника, а не становитесь ее рабом! Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||||
20.09.2016 11:45:54
| |||||
20.09.2016 12:28:23
Специально для вас, письмо Роструда от 30 июля 2014 года №1693-6-1. Распечатайте и предъявляйте при проведении проверки: ..... По вопросу извещения сотрудников о начале отпуска сообщаем, что часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. По нашему мнению, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Также считаем допустимым внести изменения в форму N Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска. Заместитель начальника Управления юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Л.Н.ГУЗАНОВА 30.07.2014 ****** Это что касается росписей на графике отпусков. Теперь что касается росписей на приказах, которые почему то не нравятся Снеженке: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 22 марта 2012 г. N 428-6-1 4. Часть 3 ст. 123 Кодекса требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и ознакомление с ними работников не позднее чем за две недели до начала отпуска, другое. Начальник Правового управления А.В.АНОХИН 22.03.2012 | ||||
Читают тему
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>