переименование структурного подразделения в трудовых , Публикация №424443

Поскольку утверждает именно верх, то

не являются обязательными. Поскольку основанием является приказ головы об утверждении ШР или изменений(дополнений) к нему.

Можно, но только указываем именно приказ министра, т.е. в ТК так и пишем например "Приказ Минэнерго РФ от ...... №......."

Это большой вопрос ещё???
Указание - распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Право подписи указаний делегируется руководителем своим заместителям или руководителям подразделений в пределах их компетенции. Подготовка и оформление указаний проводятся в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления приказов.
К вопросам организационно - методического характера относятся следующие:

а) организация исполнения приказов;

б) организация исполнения инструкций.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующими на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Приказами оформляются:
а) порядок деятельности предприятия;
б) решения и поручения по организации работы;
В) организационные мероприятия;
г) итоги работы;
и т.д.

Зубрилка, поскольку ШР всё таки утверждается приказом, то и изменения вносятся приказом. Может конечно я и не прав, но что то мне сомнительно это. Тут вопрос больше к юристам.

Не путаем программу и документы. Утверждались штатки как? Вполне возможно, что без подразделения, тогда оно и не нужно. Если с подразделением, то какой смысл его переименовывать. И так "порядок", пусть будет основным.
Не меняется - значит не был указан отдел. А значит и в трудовых не должно быть отдела, и в СЗВ-ТД не должно быть отдела. "Порядок" - это вносить корректировку в СЗВ-ТД. Ну или переделывать задним числом все документы и запись в трудовой (класс, да?).
Еще раз: порядок - это не в программе что-то изменить. Программа для удобства, в нее ВНОСЯТ в соответствии с документами, а не наоборот.
Учитывая, что Вы явно в первый угол ставите программу, вряд ли у вас правятся документы на выходе. И у вас потом везде будет тянуть этот отдел, который вы поставите в программе. В том числе и в отчеты. И тогда пойдет нестыковка: подавали с одним отделом, сейчас работник с другим, а сведения не подали. Чревато штрафом.
Лучше всего ничего не выдумывать, подать корректировку без отдела и просто помнить и постоянно убирать отдел из всех документов.
Да, программа без отдела не работает. Но на то у нас головы на плечах, чтобы помнить об этом, а не бездумно выводить приказы из программы . Меня прям подбешивает, когда я вижу в приказах вот это "основное", в то время когда в ШР никаких отделов нет. Думаешь: что за безголовое создание тут работало....

В этом случае:
1. Утверждаете новое ШР с правильными отделами
1.1. в 1-С вносите правильные отделы.
2. Заключаете ДС с работниками, указываете в пункте о должности полное название - с отделом
3. Подаете СЗВ-ТД с новым отделом (в отчете это оформляется как перевод).
4.Учитывая, что раньше в ТД отдела не было, а теперь появился, документальное оформление (что это за событие) нормами не определено. Поэтому никаких правильно-неправильно в данном случае быть не может (нет таких правил). А следовательно лучше и на бумаге издать приказ о переводе.
5. Вносим запись в трудовую книжку о переводе. Будем иметь записи:
1) Принят на должность бухгалтер
2) переведен в бухгалтерию на должность бухгалтер.