Нужно изменить график работы 2 секретарям, чтоб они ходили на работу по очереди 2 через 2 и при этом работали с 8 до 20 часов. У них будет суммированый учет раб. времени или график сменности? , Публикация №778620

КАК ВЕСТИ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ*
Есть случаи, когда Трудовой кодекс позволяет компаниям применять суммированный учет рабочего времени. Однако осуществить это на практике не всегда просто. Рассмотрим все тонкости данного учета.



ЧТО ТАКОЕ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ
Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может быть больше одного года. Так сказано в статье 104 ТК РФ.

Нормальное число рабочих часов за учетный период для сотрудников, рабочее время которых учитывается суммированно, определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени. Для тех сотрудников, которые работают неполный рабочий день или смену либо неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Таким образом, если специфика работы предприятия не позволяет установить для сотрудников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 36, 35 либо 24 часа, то более удобным является применение суммированного учета рабочего времени. Работодатель в этом случае должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц. При этом в каждый из дней учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.

КАК ВВОДИТСЯ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ
В статье 104 ТК РФ сказано: порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Допустим, что, когда фирма разработала и утвердила такие правила, необходимости в суммированном учете рабочего времени не было. А впоследствии его понадобилось ввести. Как это сделать?

Документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ. Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с учетом мнения представительного органа работников компании (ст. 190 ТК РФ), то такой порядок необходимо соблюсти и при внесении в них изменений.

Кроме того, статья 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, с приказом, вводящим суммированный учет рабочего времени, необходимо ознакомить всех работников, которых это касается.

КОГДА ВВОДИТСЯ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ
Единственный случай, когда суммированный учет обязательно должен быть введен, предусмотрен статьей 300 ТК РФ. Это вахтовый метод работы. Согласно статье 297 ТК РФ вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение домой.

Кроме того, можно порекомендовать ввести суммированный учет для тех сотрудников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени или в условиях сменной работы.

Как следует из статьи 102 ТК РФ, режим гибкого рабочего времени предполагает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. При этом фирма должна обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов. Это может быть рабочий день, неделя, месяц и т. д.

Под сменной работой в соответствии со статьей 103 ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Режим сменной работы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания. Очевидно, что вводить суммированный учет в условиях сменной работы нужно только в том случае, если продолжительность смены отклоняется от нормальной.

ОПЛАТА ТРУДА ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ
В расчете зарплаты сотрудникам, которым установлен суммированный учет, есть особенности. Как правило, если в организации в целом или для отдельных категорий сотрудников введен суммированный учет рабочего времени, значит, условия труда отклоняются от нормальных. Это может быть систематическая работа по выходным и праздникам, работа в ночное время, сверхурочная работа и т. д. Обычно таким работникам устанавливают достаточно высокие тарифные ставки, чтобы компенсировать экстремальные условия работы. Однако большая зарплата не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в соответствии с требованиями Трудового кодекса[1].

Конкретные размеры вознаграждений в указанных случаях, так же как и система основной заработной платы, устанавливаются коллективными договорами, другими локальными нормативными актами организаций и непосредственно трудовыми договорами. Так сказано в статье 135 ТК РФ.

Спасибо. Мне стало понятно. Я должна ввести для сотрудников новый график работы 2 через 2 с 11 ч. работы и при этом вести суммированный учет раб. времени. Только все равно у них будет недоработка. Как быть? Как платить им их оклад, который есть у них на данный момент, ведь если недоработка, то оклад будет меньше.

А как это будет стыковаться со штатным расписанием? Если на сегодняшний день в ШР ставка секретаря = 10000руб. что вы напишете в ТД о режиме работы и з/п? Либо 28-часовая рабочая неделя и оклад 7000руб, либо 40-часовая и оклад 10000руб.- другого не дано. А если вы хотите сохранить оклад, но при этом уменьшить рабочее время, тогда вносите изменение в ШР-увеличивайте оклад секретаря до 14300руб.

Режим рабочего времени устанавливается трудовым договором. И во всём остальном - остаюсь при своём мнении...

Т.е. я не могу изменив график работы, оставить оклад без изменений, не ущемляя дохода работника? Я же буду платить ему те же деньги за меньшее количество рабочих часов, я ведь не ухудшаю его условий ТД.

Выходной только воскресенье

Да бухгалтерии это точно не понравиться, если в табеле я буду ставить 11 часов

Суть от этого не изменится. Ну возьмете вы расчетный период-месяц, из расчета какого оклада вы будете производить начисление з/п: если допустим в июне он отработает 117 час.: из оклада 14300р. з/п в месяц сохранится, а из оклада 10000р. з/п уменьшится.
Вы конечно можете указать в ТД режим работы-28 часовая рабочая неделя, ежемесячная оплата труда 10000руб., но пропустит ли такой ТД бухгалтерия, т.к. фактически это и есть увеличение оклада (пересчитайте его на 40-часовую рабочую неделю=14300р.) и как следствие увеличение ФОТ.
Кстати, в данной ситуации суммированный учет рабочего времени только и возможен.

Оформляйте временный перевод до выхода основного работника. Оплата пропорционально отработанному времени.