Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №898168

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

"Кадровик-практик" открывает доступы в закрытые разделы портала

Образцы записей в трудовые книжки. С комментариями

Курс по кадрам для новичков. Подписки на кадровые новости и материалы

Чай с психологом :) Бесплатно. Онлайн

RSS

[ Закрыто ] Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству, Вопросы, которые возникают у чайников в кадровом деле, и ответы на них

Гость

05.08.2013 11:17:29

Совсем недавно начала заниматься кадрами, поэтому появляется куча, наверняка глупых для остальных, вопросов. Если мне поможете разобраться с ними, буду очень благодарна.
1. Если до меня в кадрах велось что-то не совсем правильно и я сейчас буду закрывать ошибки, то что мне делать с тем периодом, данные которого я не смогу восстановить? Я не хочу чтобы мой руководитель попал на этом. Но и сама я мало что смогу сделать без подписей уволенных сотрудников, например.
2. Мне лучше создавать недостающие документы задним числом и подписываться тем человеком, который отвечал за это до меня или я могу делать доки настоящей датой?
3. Если в тех документах была фраза "контроль за исполнением приказа возлагаю на (прошлого сотрудника), то мне их сейчас не переделывать на свою фамилию, они по умолчанию легли на меня или издать приказ о том, что теперь контроль лежит на мне?

Ответы

gjm

Свои люди

Сообщений: 124Баллов: 100Регистрация: 12.08.2013

#161

23.08.2013 12:28:48

Елена*А*, а папка так и называется "основания к приказам" или как? :oops:

я уже уяснила что тд хранятся отдельно от приказов, а они в принципе в отдельной папке? или в папке "основания к приказам"?

прошу прощения за глупость, я просто не кадровик, а мне поручили разгребать...

NAR

Новичок

Сообщений: 7Баллов: 3Регистрация: 19.06.2013

#162

23.08.2013 13:01:33

Боже как я счастлива найти людей которые не знают и которым помогают! :happy

Здравствуйте все!
Присоединяюсь к чайникам и спасибо тем мудрецам которые нам помогают:handshake: У меня 1000 вопросов(

Пришла в организацию которая существует 2 года и увидела много несоответствий. Первое о чем бы я хотела узнать это о хранении документов. В настоящий момент у меня 50 сотрудников и кроме того как папок с файлами на сотрудников у меня нет ничего.
В этих файлах лежат:
1) Трудовой договор
2) заявление на отпуск, за все года
3) приказы на отпуск
4) дополнительные соглашения
5) нет Т-2 ( они обязательны?)
6) ксерокопии всех документов
7) приказы о переводе
8 ) справки с предыдущего места работы ( справка для расчета пособия, 2 НДФЛ)
9) заявление на возмещение мед. комиссии
10)заявление на прием
Короче все что может быть связанно с сотрудником!

Подскажите пожалуйста, как мне их расформировать?:(Что с чем должно лежать?
Или если есть документ где описываются правила формирования документов...

Ev_Genia

V.I.P.

Сообщений: 2546Баллов: 2088Регистрация: 26.11.2012

#163

23.08.2013 14:47:17

Цитата
NAR пишет: как я счастлива найти людей которые не знают

спасибо от всех!
Серьезно - приказы однозначно формируются в дела по годам хранения. Опять же, нужно знать вашу номенклатуру дел, смотреть, как они были пронумерованы, где регистрировались. Заявления работников можно оставлять в ЛД, можно формировать тоже отдельные папки (мы подшиваем отдельно - по годам хранения приказов, которые издаем по этим заявлениям). Справки о доходах отдайте в бухгалтерию, они им нужны будут для предоставления налогового вычета, расчета больничных. Заявления на возмещение медкомиссии тоже в бухгалтерию, странно, что они их не потребовали - они идут в их отчетность, насколько я знаю

Поживу - увижу, доживу - узнаю, выживу - учту

ahaigul

Новичок

Сообщений: 43Баллов: 21Регистрация: 12.08.2013

#164

23.08.2013 15:39:38

Цитата
спасибо от всех!

+100 )))

NAR

Новичок

Сообщений: 7Баллов: 3Регистрация: 19.06.2013

#165

23.08.2013 15:57:16

Цитата
Ev_Genia пишет: Опять же, нужно знать вашу номенклатуру дел, смотреть, как они были пронумерованы, где регистрировались.

Опишу все:
1.Нигде не регистрировались, только заводились в 1С
2.Пронумерованы не по порядку например от 01.10.2012 приказ № 1, а от 02.10.2012 уже №12, а 03.10.2013 № 22 ( это по отпуску)
не знаю что делать с ними, так оставить? А проверка может докопаться?
3.Каждый приказ нужно регистрировать? По каждому отпуску- один журнал, по приему - другой?
4. Приказы на отпуск отдельно от заявлений?

Цитата
Ev_Genia пишет: Справки о доходах отдайте в бухгалтерию

Мы сидим в одном кабинете и ей удобно что они у меня в ЛД, а я ничего ответить не могу, можно ли чтоб они там были или нет.
Т-2 обязательны?

И еще,
я вот все расформирую по годам, а в одной папке может быть 2 года?
У трудового договора обязательно должен быть номер?
Когда увольняю, в папку для уволенных складываю Т-2, копии, а еще что? Трудовые договора остаются в папках с работующими сотрудниками?

Спасибо огромное за помощь!

Изменено: NAR - 23.08.2013 16:11:12

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

#166

23.08.2013 16:10:44

Цитата
NAR пишет: Т-2 обязательны?

Обязательны!
Регистрация по желанию, если это не предусмотренно Вашй инструкцией по КДП.

Цитата
NAR пишет: У трудового договора обязательно должен быть номер?

По желанию.

Цитата
NAR пишет: Пронумерованы не по порядку например от 01.10.2012 приказ № 1, а от 02.10.2012 уже №12, а 03.10.2013 № 6 ( это по отпуску)

Если есть возможность лучше исправить.

Цитата
NAR пишет: в папку для уволенных складываю Т-2, копии, а еще что? Трудовые договора остаются в папках с работующими сотрудниками?

Как Вам удобней.

NAR

Новичок

Сообщений: 7Баллов: 3Регистрация: 19.06.2013

#167

23.08.2013 16:12:51

Цитата
Серега пишет: Как Вам удобней.

Мне удобней, как по закону))) А как по нему?)

Серега V.I.P. Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012 Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС	#168 0 23.08.2013 16:21:30 Если у Вас инструкцией введена обязанность ведения личных дел, журналов регистрации. В коммерческих организациях не регламентируется.

NAR

Новичок

Сообщений: 7Баллов: 3Регистрация: 19.06.2013

#169

23.08.2013 16:29:25

Цитата
Серега пишет: Если у Вас инструкцией введена обязанность ведения личных дел, журналов регистрации. В коммерческих организациях не регламентируется.

Вы имеете ввиду мою должностную инструкцию?
Вообще у меня ее нет.
Я хочу чтоб все, все было правильно, поэтому и спрашиваю:(

Уже поняла что по моему желанию, могу вести регистрацию приказов. ( Зачем тогда их вообще придумали если это не обязательно?)
А вот что я делаю при увольнении не поняла...

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

#170

23.08.2013 16:37:15

Я имею в виду ИНСТРУКЦИЮ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ вашей организации.
Если нет то и не парьтесь, либо делайте как Вам удобно
Журналы регистрации ведут для удобства(кроме обязательных). Если организация большая.

Цитата
NAR пишет: при увольнении не поняла

Как Вам удобней.

Ev_Genia

V.I.P.

Сообщений: 2546Баллов: 2088Регистрация: 26.11.2012

#171

26.08.2013 07:17:43

NAR, про книги приказов - на форуме много тем по срокам хранения приказов, почитайте. рассортируете по годам хранения. Если у вас 50 человек, не делайте много дел - 1 по 5 и 1 по 75 лет (это мой совет, а как сделаете - решите по ходу сами). При увольнении в конце года подшиваются карточки Т-2 всех уволенных (об этом тоже много информации на форуме)

Цитата
NAR пишет: Уже поняла что по моему желанию, могу вести регистрацию приказов. ( Зачем тогда их вообще придумали если это не обязательно?)

приказы регистрируются обязательно! Вы можете сами решать лишь, все ли в одном журнале или разбивать по категориям( отдельно прием-увольнение, отдельно отпуска...)

Поживу - увижу, доживу - узнаю, выживу - учту

gjm Свои люди Сообщений: 124Баллов: 100Регистрация: 12.08.2013	#172 0 29.08.2013 12:08:28 Подскажите пож-та совсем глупый вопрос, при оформлении водителя он приносит мед.справку о допуске к работе. кто ее хранит? отдел кадров? или она остается у него?

Ev_Genia

V.I.P.

Сообщений: 2546Баллов: 2088Регистрация: 26.11.2012

#173

29.08.2013 12:10:39

Цитата
gjm пишет: Подскажите пож-та совсем глупый вопрос, при оформлении водителя он приносит мед.справку о допуске к работе. кто ее хранит? отдел кадров? или она остается у него?

есть водительская справка, она хранится у водителя, есть справка о том, что данный человек может работать водителем, нет противопоказаний - эта в личном деле, она подтвердит, что вы имели право допускать работника к работе водителем

Поживу - увижу, доживу - узнаю, выживу - учту

gjm Свои люди Сообщений: 124Баллов: 100Регистрация: 12.08.2013	#174 0 30.08.2013 10:21:39 Ev_Genia, а если у нас в организации не ведутся ЛД, то куда ее?

les_spb

Новичок

Сообщений: 37Баллов: 19Регистрация: 22.07.2013

#175

30.08.2013 11:06:59

Ребятушки, мне нужен спец по Северу! Вот смотрите, у меня есть молодой сотрудник, работающий в районе приравненном к Крайнему Северу с 16.04.13 г... Он у нас на повременно-премиальной оплате труда сейчас. Какие мои действия вообще в связи с северным коэффициентом и северной надбавкой? Я наверно должна заключить доп.соглашение какое-то к ТД? Или все надбавки только после первого года? У меня руководство сейчас хочет ему каждый месяц премии выписывать как северному, до того как стаж будет полгода, а потом уже 10% надбавки сделать.
Боже, я уже так запуталась...

general

V.I.P.

Сообщений: 2413Баллов: 3931Регистрация: 12.04.2012

"Подписчик журнала "Кадровик-практик"

#176

30.08.2013 11:20:13

Цитата
les_spb пишет: Ребятушки

Цитата

les_spb пишет:
Ребятушки, мне нужен спец по Северу! Вот смотрите, у меня есть молодой сотрудник, работающий в районе приравненном к Крайнему Северу с 16.04.13 г... Он у нас на повременно-премиальной оплате труда сейчас. Какие мои действия вообще в связи с северным коэффициентом и северной надбавкой? Я наверно должна заключить доп.соглашение какое-то к ТД? Или все надбавки только после первого года? У меня руководство сейчас хочет ему каждый месяц премии выписывать как северному, до того как стаж будет полгода, а потом уже 10% надбавки сделать.
Боже, я уже так запуталась...

по-моему молодежи до 30 лет в РКС сразу все надбавки даем, тем более родился там, но проверьте

О работниках районов Крайнего севера и приравненных местностей">О работниках районов Крайнего севера и приравненных местностей
О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Закон РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-I
Разъяснение О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Хакасия, утв. Постановлением Минтруда РФ от 16 мая 1994 г. N 37

Я своим ребятушкам молодым сразу даю все надбавки, у нас правда МКС

Изменено: general - 20.03.2015 12:42:53

Не ждите чуда! Чудите сами!

alenkak3

Бывалый

Сообщений: 112Баллов: 90Регистрация: 30.03.2011

#177

30.08.2013 16:29:42

Добрый день.
Помогите разобраться.
Работник работает у нас по основной должности и по внутреннему совместительству. Собирается в отпуск.
По основной должности мы возлагаем ее обязанности на инженера с оплатой 50%.
А как оформить возложение обязанностей на время отпуска внутреннего совместителя?

Ev_Genia

V.I.P.

Сообщений: 2546Баллов: 2088Регистрация: 26.11.2012

#178

02.09.2013 06:24:59

Цитата
alenkak3 пишет: А как оформить возложение обязанностей на время отпуска внутреннего совместителя?

точно так же, просто указываете период отпуска работника ФИО и должность, которую занимает по совместительству

Поживу - увижу, доживу - узнаю, выживу - учту

gjm Свои люди Сообщений: 124Баллов: 100Регистрация: 12.08.2013	#179 0 02.09.2013 11:23:01 мы используем формы из 1С, это унифицированные считаются или нам надо утверждать?

Серега V.I.P. Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012 Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС	#180 0 02.09.2013 11:26:08 Всё равно с 2013г. Вы должны их утвердить, не важно используете УФ или нет. Почитайте на форуме есть темы.

Читают тему

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Пример HTML-страницы

В работе Вам помогут:


Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета