Изменение должностной инструкции , Публикация №683017

Вопрос об изменении перечня обязанностей в ДИ среди специалистов является спорным.

Делюсь материалами из нашей копилки:

***

Государственная инспекция труда в Брянской области


«На работе выдали уведомление об изменениях в должностных обязанностях, обязанности добавляют, а зарплату или разряд не повышают. В уведомлении сказано, что после подписания, если обязанности вас не устроят - увольняйтесь в течении 2-х месяцев. Что делать: могу ли я не подписывать уведомление и куда мне обратится».

21 января 2011 11:12 Журавлева Ю.В.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ (локальный нормативный акт).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, ее изменение должно быть согласовано с работником. Если же должностная инструкция не будет приложением к трудовому договору, то внесение в нее изменений может производиться без согласия работника, но при соблюдении ряда условий.

Федеральная служба по труду и занятости в письме от 31.10.2007 N 4412-6 разъясняет, что внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано или не связано с изменением обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений в новых условиях, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если внесение изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, работодателю достаточно утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Согласия работника в данном случае не требуется.

***

Вправе ли работодатель менять должностные обязанности работников без их согласия, например, в порядке, установленном в ст. 74 ТК РФ?

Мы считаем, что не вправе, так как изменение должностных обязанностей фактически будет означать либо изменение трудовой функции работника, либо поручение дополнительной работы.

Согласно ч.1 ст.74 ТК РФ, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В соответствии с ч.1 ст.60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Следует помнить об исключениях из данных правил (ч.2, 3 ст.72.2 ТК РФ).

Поздеев Александр Сергеевич, юрист по трудовому праву редакции "Пакет Кадровика". Дата последней редакции: 01.06.2011

***

Ну а в судах и подавно единодушия нет.

***
Также для анализа Вам может пригодиться:

Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета кадровика».

Нами были направлен в Роструд следующий вопрос.

В каком порядке следует вносить изменения в должностные инструкции работающих сотрудников?

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 07.04.2008 №805-6-1) по данному вопросу.

«В настоящее время порядок составления должностной инструкции трудовым законодательством не урегулирован. В связи с этим, работодатель самостоятельно решает вопрос о порядке оформления и изменения инструкции. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Одним из способов может быть также утверждение должностной инструкции в новой редакции».

Здравствуйте!
У нашего отдела возникла следующая ситуация:
Мы работаем в структуре РЖД. Помимо выполнения обязанности по своей непосредственной специальности - сменного инженера 1 категории (день - ночь - 48) , 2 года назад нас попросили в связи с производственной необходимостью ВРЕМЕННО (из-за переселения отдела смежного предприятия в другое здание) с оформлением распоряжения и доплатой за совмещение сферы деятельности и выполнения курьерской работы, каждый день ходить с 6-30 до 7-15 в соседнее здание (примерно метров 300) забирать справки для руководства (объем порядка 1000 листов). Признаюсь, что изначально мы не хотели выполнять эту работу, но решили не идти на конфликт.
В нашем отделе работают так же и девушки, которым тяжело и опасно ходить одним в такое время по территории ЖД вокзала, не взирая на погоду. Мы неоднократно интересовались, когда это время закончится, но ответа так и не получили.
С января этого года руководством без предупреждения было принято решение о снятии доплаты. Об этом мы узнали из квитков о заработной плате в середине февраля. Нами было решение на этом основании прекратить совмещение обязанностей с 11 марта (14 дней на принятие решения) , о чем написали рапорт директору предприятия.
В ответ получили на подпись новые должностные инструкции, в которых добавлен пункт "... доставляет комплекты справочного материала..... из здания .... в здание.... "
При этом в правилах трудового распорядка сказано :На сменных работах запрещается оставлять рабочее место до прихода сменяющего работника.
Новые должностные мы еще не подписали. Правомочно ли внесение таких изменений в должностные инструкции, связанных с выходом из здания, где находится рабочее место? Как нам поступить?
Заранее спасибо!

Без вашего согласия - нет (если, конечно, под зарплатой вы подразумеваете оклад).

Нельзя изменять трудовую функцию работника (ст. 74 ТК РФ), при этом оставляя его на прежнем рабочем месте. Это уже будет перевод на другую должность.

От Вас зависит - либо смиритесь и подпишете, либо будете бороться за свои права.

ЗДРАВСТВУЙТЕ. Вопрос такой: мне изменяют должносную инструкцию, дополняют её обязанностями дворника, а я работаю сторожем детского сада, законно ли это? А об изменениях труд. договора предупреждали ровно год назад 7 мая 2013г. и там не указано в чём будет изенён труд. договор . Спасибо.

Будьте добры сделайте ссылки на нормативно-правовые акты о незаконности работодателя увеличивать объем обязанностей по той или иной должности в одностороннем порядке если они прямо не прописаны в трудовом договоре. И неплохо бы увидеть с какого момента начинает меняться трудовая функция работника - каков критерий оценки. Также не лишним было бы узнать чем регламентировано наполнение трудовой функции работника если учитывать что квалификационные справочники носят лишь рекомендательный характер для работодателя а не обязательный. ПРИЧЕМ ДАЖЕ ЕСЛИ УСЛОВИЯ ТРУДА ПО ДОЛЖНОСТИ ВРЕДНЫЕ ТО ТРЕБУЕТСЯ ТОЛЬКО СООТВЕТСТВИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ НО НЕ СООТВЕТСТВИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ РАЗДЕЛУ " знать и уметь" квалификационного справочника. Одним словом нет сейчас четкого правового регулирования в данном вопросе, что крайне негативно, на мой взгляд, для наемных работников как класса общества. вообще.

Добрый день!
Пришла в организацию где не оформлялись ДИ (если только парочка), в ТД есть пункт " выполнять должностные обязанности согласно должностной инструкции» … было задание срочно сделать все ДИ (объем был очень большой)… сделала …утвердила одной датой…завела журнал…все работники подписали датой утверждения, а не датой приема…оформила приказ:
В целях совершенствования нормативно – правовой базы на предприятии,
Приказываю
1.Утвердить и ввести в действие с Числа должностные инструкции работников Предприятия в новой редакции без изменения обязательных условий трудового договора и изменения трудовой функции.
2.Утвердить и ввести в действие с Числа положения об отделах и положения об управлениях в новой редакции без изменения обязательных условий трудового договора и изменения трудовой функции.
3. Начальнику отдела кадров, руководителям структурных подразделений до Числа ознакомить всех сотрудников с вновь утвержденными должностными инструкциями, положениями об отделах, положениями об управлениях под роспись.
5. С Числа считать утратившими силу должностные инструкции, положения об отделах, положения об управлениях в предыдущей редакции.
(Вроде как будто ДИ были, но не правильно оформлены)
Сейчас приходит новый работник, ознакамливается с ДИ на листке ознакомления, который сшит с ДИ, на руки берет свой экземпляр. Новые ДИ регистрируются в журнале.
Проверяю сейчас КДП, так как многое делалось очень быстро и не всегда качественно((
Допустимо ли было такое оформление ДИ, когда их не было изначально, хотя должны были быть.
Заранее спасибо!!!

Вадим А, спасибо!!!

И я так понимаю, что в ТД сделаны ссылки на ДИ.

Полагаю, что сделать ещё одну должностную инструкцию с другими должностными обязанностями по одной и той же должности нельзя.
Но можно рассмотреть вариант указания всех должностных обязанностей в трудовом договоре конкретных людей. И они будут исполнять обязанности не в соответствии с ДИ, а в соответствии с ТД.