Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов
КДП без личных дел.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
15.05.2012 07:51:40 Анна из кадров, конечно неверно! Они фактически у меня тоже есть, с копиями со всеми. Но на бумаге - теперь их у меня нет! А вот заявления об увольнении у меня остались в том, чего получается не существует!
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
15.05.2012 08:19:45
Анна из кадров, а куда Вы складируете заявления об увольнении??? Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
15.05.2012 08:29:31 Ух-ты! У нас положения о кадровом делопроизводстве отродясь не было, а вот в должностной инструкции у меня прописано "формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью" . Вообще-то как таковых личных дел никто никогда здесь не вел (честно не знаю точно как правильно и оформлять), просто все копии доков упакованы в отдельный файлы, а все фалы подколоты в папки-"призмы". Но, что я думаю - в электронном виде в 1С ведь мы формируем вроде личного дела на каждого, правда же? | |
15.05.2012 08:32:03 А потом еще - это ведь персональные данные необходимые в процессе трудовой деятельности. К чему здесь докапываться?? | |
15.05.2012 08:36:32
filj, а Вы где храните заявления об увольнении? Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
15.05.2012 08:36:35
Личные дела тоже веду в тихоря))). | |||
15.05.2012 08:43:50
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
15.05.2012 08:55:06 У меня тоже каждый год новая папка заявлений на прием-увольнение. Переделывать должностную. чтобы убрать строчку? Опять к директору за подписью на переделанный документ? Он неадекватно на такие вещи реагирует... | |
15.05.2012 08:57:53
Вадим А, а Вы о приеме заявления тоже храните??? Мне что-то не хочется, ведь по идее они не обладают никакой юридической силой.... Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||||||
15.05.2012 09:03:09 у меня прием, увольнение в ЛД, что-то я как-то до этого не задумывалась по поводу где храню. А вы кстате правы, вот так, если проверка нагрянет и скажет покажите заявление Иванова на увольнение и придеться рыться в его папке. Надо тоже вытащить в отдельную папку подшить. Один ум хорошо, а два не положено по штатному расписанию. | |
15.05.2012 09:09:57 Чувствую, у 50% форумчан будет чем активно заняться ближайшую неделю! Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
15.05.2012 09:17:37
Один ум хорошо, а два не положено по штатному расписанию. | |||
21.03.2019 17:15:52 Коллеги, добрый день! Подскажите, как уйти от личных дел (в ООО 120 сотрудников) и нужно ли? Планирую сделать следующие папки (список примерный): 1. ЛНА, 2. ШР, 3. ДИ, 4. Приказы по основной деятельности, 5. Приказы по личному составу, 6. ТД+доп.согл, 7. Т-2 + согласие на обработку пдн, 8. Заявления-основания к приказам, 9. ТУРВ, 10. Приказы на ежегодный отпуск, 11. Приказы на отпуск за свой счет, 12. СОУТ. Что еще нужно добавить к списку? И есть опасение, что в итоге такой работы папки расплодятся. Потому что по трудовым договорам будет несколько папок, например, Трудовые договора и доп.соглашения работников А-К. И потом, что делать, когда сотрудник увольняется? Сейчас у меня папка с уволенными. Я просто беру файлик со всеми доками из одной папки и перекладываю в папку с уволенными. Пока на этом работа с уволенными прекращается. А если все будет храниться в разных местах? При увольнении сотрудника что происходит? Должны быть отдельные папки "ТД и ДС уволенных" ? Или все таки со всех папок собирать все его данные по кусочкам (Т-2, ТД, ДС, заявления, согласие на обработку пдн и др...) и создавать одно дело на уволенного? Поделитесь, пожалуйста, опытом. Как у вас это происходит. Буду очень признательна. Изменено: | |
21.03.2019 17:51:14
| |||
21.03.2019 18:02:36
Еще какие-то папки может я упустила из своего списка? | |||||||
21.03.2019 21:32:06
| |||||
22.03.2019 10:34:54 Так как раз и смотрела по перечню. Исходя из перечня и составила список папок, который описала выше в первом сообщении. По делопроизводству, в принципе нет ничего особенного у нас нет. Вредников нет, условия труда хорошие, СОУТ провели. График у всех стандартный 5/2. Поэтому, как мне кажется, самые обычные папки нужны. Приказы, ТД. основания, отпуска.... ну вообщем все, что описывала выше. Может еще кто-то даст свои рекомендации. И все таки не поняла, почему нельзя хранить карточки Т-2 вместе с согласиями на обработку персональных данных... Срок хранения одинаковый. Как мне кажется, совершенно логично хранить согласие вместе с документом, где все личные данные внесены... Вот еще вопрос по заявлениям сотрудников. Делаю я папку "Основания к приказам". Туда кладу все заявления на перевод и увольнение. Заявление на перечисление заработной платы куда? Отдельную папку заводить? Ознакомление с ЛНА в какую папку определить? Еще одну отдельную папку заводить? | ||||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
В работе Вам помогут:
| |||||
Ресурсы ИКС |
Журнал "Кадровик-практик" | Книги по кадровому делопроизводству | Журналы регистрации и книги учета |
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики