Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 31 декабря
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"ГИТ на пороге"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




смена прописки, смена паспорта

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы  - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Также для Вас чат кадровиков >>
Vasia.png



Страницы:1234След.
смена прописки, смена паспорта, как оформить изменение данных
 
Добрый день!
Один сотрудник принес копию нового паспорта (сменил по возрасту, фамилия осталась та же), второй сменил прописку и то же принес копию паспорта.
Подскажите, пожалуйста, как правильно офомить эти изменения.
1. Нужно ли составлять допсоглашение?
2. Нужен ли приказ, если нужен, то какой:
- по основной деятельности
- или с нумерацией как прием, увольнение , перевод - они у меня проходят как 1лс, 2лс итд?
Может еще нужно что-то?
огромное спасибо!
 
Т.к. Это внесение изменений в документы содержащие персональные данные, необходимо взять с сотрудников заявление, издать приказ по л/с, зарегистрировать и внести изменения
Ошибка - это ценный опыт, который поможет мне подняться еще выше
 
Цитата
dom28543@yandex.ru пишет:
необходимо взять с сотрудников заявление, издать приказ по л/с, зарегистрировать
и внести изменения
О чем приказ и куда вносить? В личную карточку - зачеркнули старую запись, внесли новую. В программу - перебили и все. Может я и не права, но считаю совершенно лишним издавать какие-то приказы. Даже не понимаю их смысла...Когда фамилию (имя, отчество) меняет - вопросов нет - обязательно нужно. При смене паспорта, прописки - нет.
*** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого!***
 
Цитата
Дюймовочка пишет:
сотрудник принес копию нового паспорта (сменил по возрасту, фамилия осталась та
же), второй сменил прописку
Мы делаем доп соглашение об изменении паспортных данных. Приказ не издаем.
 
Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если изменились паспортные данные: прописка, фамилия?

Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован.
Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, а также ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит. Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике.
По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения. Одни утверждают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, а другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему.
В силу части первой ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих личность работника, должны быть указаны в трудовом договоре. Причем эти данные относятся к сведениям и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий трудового договора.
В соответствии с частью третьей ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.
По нашему мнению, более корректно действовать по аналогии с нормой ст. 57 ТК РФ и в случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить непосредственно в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.
Однако на практике многие работодатели в случае изменения сведений о работнике подписывают с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
На наш взгляд, сам вопрос о том, заключать или нет дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что работник изменил фамилию или поменял паспорт, не является принципиальным.
Что касается данных о регистрации работника по месту жительства, то такие сведения в трудовом договоре вообще не указываются (часть первая ст. 57 ТК РФ). Поэтому необходимости вносить изменения в трудовой договор при смене работником места жительства не возникает.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чибисова Марина

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

15 августа 2008 г.
Истина где то рядом!!
 
Я делаю доп. соглашение. (можно прям в договор вносить изменения, но так как все равно подписывать с обоих сторон и в 2-х экз., лучше доп. т.к. на практике сложно найти экз. сотрудника (вечно не допросишься))
Сначало заявление от работника с копией документа, потом приказ на основе этого заявления, и доп.
Истина где то рядом!!
 
А я вот что нашла:


Вопрос: Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, если изменились только паспортные данные, прописка или фамилия работника?



Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. 57 Трудового кодекса РФ.

С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены. Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст. 57 ТК РФ устанавливает обязательность включения сведений о документах, удостоверяющих личность работника, т.е. сведений, позволяющих идентифицировать сторону трудового договора.

Такими документами для граждан РФ являются общегражданский паспорт, удостоверение личности, паспорт моряка, справка установленной формы и иные документы (см., например, Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";).

В сведениях о документах необходимо указать наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи.

Адрес места жительства и дату рождения работника стороны могут вносить по взаимному согласию, законодательством внесение этих сведений не регулируется.

Соответственно, поскольку при смене фамилии работника или замене паспорта по возрасту изменяются и сведения о документе, удостоверяющем личность, стороны трудового договора должны внести измененные сведения во все учетные документы работника.

Процедура внесения измененных сведений в трудовой договор трудовым законодательством не регулируется.

Существует мнение, что данные сведения необходимо вносить в текст трудового договора по аналогии с внесением недостающих сведений (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Данное мнение кажется нам спорным, поскольку в законе прямо указано на внесение именно недостающих сведений, а не измененной информации.

Существует точка зрения, что с работником необходимо заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор по аналогии со ст. 72 ТК РФ.

Данная точка зрения также небесспорна, поскольку ст. 72 ТК РФ устанавливает необходимость заключения дополнительного соглашения при изменении условий трудового договора, а не информации о стороне договора.

Поскольку законодатель не урегулировал данный вопрос, полагаем, что стороны вправе самостоятельно определить, каким образом внести изменения в сведения о работнике.

Обращаем внимание, что при внесении изменений (как путем составления соглашения, так и путем внесения изменений в текст договора) необходимо изменить только сведения о документе, удостоверяющем личность работника, и сведения об имени, фамилии и отчестве. Изменения, касающиеся адреса регистрации по месту жительства, в трудовом договоре указывать не обязательно.

Рекомендуем произвести следующие действия:

1) работник, изменивший фамилию или заменивший паспорт по иным причинам, должен подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений. К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных;

2) на основании заявления работодатель должен издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. С приказом работника следует ознакомить под роспись;

3) после издания приказа внести изменения во все учетные документы.

При смене фамилии работника изменения должны вноситься не только в трудовой договор.

Например, изменение фамилии должно быть отражено в личной карточке (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), трудовой книжке (Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), страховом свидетельстве ПФР (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";).

Если фамилию изменил руководитель организации, об этом нужно сообщить также и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в трехдневный срок. Такое правило установлено п. п. 1 и 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Исходя из изложенного полагаем, что стороны должны внести измененные сведения во все соответствующие документы. Порядок внесения изменений в трудовой договор стороны вправе установить самостоятельно.

Предлагаем воспользоваться аналогией с внесением изменений в трудовые книжки. Прежние сведения аккуратно зачеркиваются одной чертой, сверху пишутся новые сведения, ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений. Изменения заверяются подписями работодателя и работника, скрепляются печатью работодателя.



О.Г.Кондратьева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

09.02.2011
 
Цитата
Кефирчик пишет:
Поскольку законодатель не урегулировал
данный вопрос, полагаем, что стороны вправе самостоятельно определить, каким
образом внести изменения в сведения о работнике
То есть, можно никакого приказа и не делать.
*** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого!***
 
Да, соглашения вполне достаточно.
 
Цитата
Кефирчик пишет:
соглашения вполне достаточно.
:D А я прихожу к выводу, что и соглашение не обязательно.

Цитата
Кефирчик пишет:
ТК РФ устанавливает необходимость заключения дополнительного соглашения при
изменении условий трудового договора, а не информации о стороне договора
*** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого!***
 
Ага, только, когда приходит проверка, сразу вопрос - а на каком основании были изменены паспортные данные? И в банке это требуют (у нас главбух паспорт меняла - сразу про допсоглашение вспомнили). На семинаре про это говорили. Так что лучше допсоглашение сделать. Опять же бывают случаи, что работник поздно приносит новые документы. В допсоглашении можно отразить, что, например, сотрудник принес паспорт 20.01.2012, а дата получения паспорта 20.01.2011. Такое у нас сплошь и рядом. И доказывай, что это не кадры "проспали"!
 
Цитата
Кефирчик пишет:
И в банке это требуют
Что именно требуют??? Допсоглашения??? На каком основании банки могут требовать документы организации? Не знаю, мы меняем так просто - ничего банки не требуют. В страховую даем изменения - так же просто, списком. Сомневаюсь, что банкам и т.д. важно, как мы меняем эти данные. Им главное предоставить копию документа.
*** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого!***
 
В сбербанке - постоянно. Особенно, что касается руководителей. Еще и переспрашивают: а это все допсоглашения? Так что в каждом регионе, видимо, свои заморочки.
 
Цитата
Снеженка пишет:
О чем приказ и куда вносить? В личную карточку - зачеркнули старую запись, внесли новую. В программу - перебили и все. Может я и не права, но считаю совершенно лишним издавать какие-то приказы. Даже не понимаю их смысла...Когда фамилию (имя, отчество) меняет - вопросов нет - обязательно нужно. При смене паспорта, прописки - нет.
Я делаю также, проблем не было не при каких проверках. Ну изменил человек паспорт, в трудовых отношениях ничего не изменилось, что в доп соглашении то писать? Может конечно не права, но все проверки и все без претензий.
У нас по-прежнему самые главные и самые умные сидят в разных кабинетах.
 
Если Вам интересно, то мы пишем так:
Соглашение об изменении паспортных данных

1. В связи с бракосочетанием и изменением паспортных данных Работника стороны договорились на основании приказа №________ от____ внести изменения в реквизиты сторон трудового договора N _____________ г., заключенного между Обществом и Работником (именуемый далее "трудовой договор").

2. Все положения трудового договора остаются без изменений.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента предоставления паспорта и свидетельства о заключении брака с _________. и является неотъемлемой частью трудового договора и распространяется на отношения Общества и Работника, возникшие с даты его подписания. Настоящее соглашение действует до окончания срока действия трудового договора.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.



1. В связи с достижением работником 20-летнего возраста и изменением персональных данных работника стороны договорились внести изменения в реквизиты сторон трудового договора N _____________ г., заключенного между Обществом и Работником (именуемый далее "трудовой договор").

2. Все положения трудового договора остаются без изменений.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента предоставления паспорта с ___________ года и является неотъемлемой частью трудового договора и распространяется на отношения Общества и Работника, возникшие с даты его подписания. Настоящее соглашение действует до окончания срока действия трудового договора.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
 
Приказ при смене фамилии (заключение брака) делается по ОД или ЛС? Если есть образец скиньте пожалуйста.
 
Цитата
Гость пишет:
Приказ при смене фамилии (заключение брака) делается
по личному составу. я ставлю доп. аббревиатуру АБД

Общество с ограниченной ответственностью
“Ромашка"
ООО « Ромашка»
Приказ
«01» сентября 2011 N ________
Москва
Об изменении фамилии
В связи со сменой фамилии менеджера по продажам Ивановой Екатерины Ивановны
ПРИКАЗЫВАЮ:
Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию Иванова на Петрова в связи с вступлением в брак.
Основания:
1. Заявление Ивановой от 1.09.2011г.
2. Копия свидетельства о заключении брака.....
 
Цитата
Гость пишет:
Приказ при смене фамилии (заключение брака) делается по ОД или ЛС? Если есть образец скиньте пожалуйста.
по личному составу срок хранения 75 лет
 
Спасибо, этот приказ идет же отдельной нумерацией, а не вместе с приказами на прием увольнение и перевод?
 
Цитата
Гость пишет:
этот приказ идет же отдельной нумерацией
Зачем? По каждому поводу отдельная нумерация у вас? Ведь уже определено должно быть с самого начала работы предприятия в какой регистрации какие приказы идут....
*** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого!***
Страницы:1234След.
Читают тему (гостей: 1)

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>


Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы



Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 


А вы уже запаслись журналами учета на          2019 год?

Успейте заказать журналы >>

До Нового года осталось:

дней



Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости трудового законодательства
Все новости

Опрос дня
Оцените нашу заботу о вас в 2018 году! Насколько полезны были наши публикации в рассылках и журналах, наши методички, книги, тесты и прочие ресурсы сайта, наши журналы учета? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией"

Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.