Исправления в личной карточке , Публикация №306511

Такой вариант имеет право на жизнь.

А по ее мнению как должны быть внесены изменения?

Нет, конечно. В крайнем случае можно распечатать страницу личной карточки с внесенными изменениями, но при этом на старой странице сделать отметку о замене страницы.

Гость, А где на первой странице должность указывается? Все изменения должности, вроде, в таблице на третьей странице отражаются, с каждым изменением работника ознакамливают под роспись. Или Вы имеете в виду профессию?

Она не опускается для того, чтобы объясняться с инспектором по кадрам )) Она просто украла у меня папку с Т2 (там почти детективная история), и закатила скандал Гене, что я порчу Личные карточки. Ему пока некогда заниматься этим конфликтом, я считаю себя правой, не первый год кадровиком работаю, но на всякий случай решила подстраховаться, потому что обычно наш главбух, при всех своих странностях, говорит толковые вещи

А есть где-нибудь Правила заполнения или что-то в этом роде. Я же не могу сослаться на форум, хоть я и доверяю многим лицам на этом форуме. На что бы сослаться

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации не определен порядок внесения изменений в личную карточку по унифицированной форме N Т-2, говорится только о том, что внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. Для внесения соответствующих изменений необходимо по аналогии с п. 2.3 Инструкции прежнюю фамилию зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую и указать реквизиты документов, явившихся основанием для таких изменений.

А вот интересно, какое дело до личных карточек Гб, или она должна этим заниматься. Моя ГБ тоже сначала лезла в мои кадровые дела, пока я приказ и положение по кадровому делопроизводству показала, что я должна этим заниматься, и она отстала, помойму у нее своей работы завались, еще карточками заниматься.

тогда вам терпения.

55. У работника изменилась фамилия в связи с вступлением в брак. Как правильно отразить это в личной карточке? Аналогичный вопрос по поводу изменения других сведений о работнике.
Существует несколько вариантов внесения таких изменений.
Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о браке II-МТ №115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху:

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».
Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.
Аналогичные рекомендации по поводу изменения других сведений о работнике.
56. Как правильно исправлять ошибки, допущенные при заполнении личной карточки?

Неправильную запись зачеркивают одной чертой. Над зачеркнутым пишется верный текст (или цифры). Рядом с произведенным исправлением или на поле личной карточки инспектор по кадрам делает надпись «исправлено», заверяет ее своей подписью и указывает дату исправления. А работник заверяет исправление своей подписью.

Старое наименование возьмите в скобки, а под ним напишите новое наименование.

Лучше этого не делать (не переписывать), а сделать дополнение к карточке.