Возник спор. Можно ли хранить копии паспортов в личном деле работника. , Публикация №151310

Волшебный семинар.
Штрафы за нарушение трудового законодательства для юр. лиц действительно составляют от 30 до 50 т.р., причём штраф назначается не за каждое нарушение, а по сумме нарушений. И последнее, к чему будут придираться при проверке, это наличие в личном деле копий паспортов.
Ещё раз для тех, кто никогда не проходил плановую проверку ГИТ: нарушения при такой проверке будут найдены всегда. Вопрос только в количестве и качестве этих нарушений.
Так что если вам удобно иметь копии паспортов в ЛД - имейте на здоровье. И пусть это будет вашим самым серьёзным нарушением.

Вы намекаете на "широкий простор" для коррупционных действий?


Интересно, а на этом "чудо-семинаре" как-нибудь подкрепляли свои слова ссылками на нормативные акты?

Буду благодарен за ссылочку на акт, в котором написано, что запрещено какие-либо документы получать у работника, в т.ч. и копию паспорта. И то что "личное дело должно называться не личным делом" - это вообще вызывает широкую улыбку (по крайней мере пока)

Вот вам два решения суда:
***rusrim.blogspot.ru/2015/05/blog-post_30.html
***rusrim.blogspot.ru/2014/11/blog-post_29.html
Надеюсь, поможет разобраться в вопросе.

Здравствуйте
Хочу услышать мнение
при проверке обр. надзора, ну или любой другой - могут ли придраться к тому что копии (паспорта и трудовой книжки) хранящиеся в ЛД сотрудников преподавателей - распечатаны на черновиках, ?
у нас прием срочников внешних совместителей на 10 дней для проверки экзаменов до 800 человек, за один месяц в году - и в целях экономии бумаги я начала копировать (паспорт ИНН трудовую) на черновиках, а ГБ меня заругала что в ЛД можно только на чистовиках....
Может мне после занесения в 1С вообще все эти копии уничтожить - чтоб глаз никому не мозолили?
так наверное всем проще жить будет, и спокойнее:D
но копии ТК для подтверждения наличия педагогического стажа и основного места работы - должна храниться в ЛД - а эти копии по 10 страниц бывают, жалко бумаги ((((

По поводу двусторонней печати - принтера под рукой нет - отправляю присланные мне на электронку отсканированные документы в другую часть кабинета, там мне ни кто переворачивать бумаги не будет.
по поводу фразы - имелось ввиду "глаз проверяющих".
личные дела хранятся в закрывающемся металлическом шкаф-сейфе.
Согласия на обработку и хранение ПД у всех сотрудников подписаны.

Хорошо, если отойти от лично моей экономии бумаги для одной организации - тогда такой вопрос --
- "имеет ли место быть" заверенная копия трудовой книжки распечатанная на черновиках?
или на что опираться отказывая в приеме таких распечатанных на черновиках и заверенных копий документов?
Есть такие педагоги кто работает на основном месте в вузе, и у них внутренний приказ жесткая экономия бумаги, так вот они мне принесли заверенные копии на черновиках, я перекопировать пока не стала, но и личные дела по ним, сейчас в стадии формирования.....

Вы у них спросили, на каком основании они их у вас потребовали? Вы обязаны хранить только Т-2, а если им нужны копии паспортов, то пусть делают запрос в Белоруссию.

На сегодняшний день (год 2018) у кого были уже проверки, можно хранить копию паспорта, ИНН, СНИЛС в ЛД?

позже напишу, что наши проверяющие считают

Добрый вечер. Проверка завершена. Проверяли больше документы по учебной деятельности. В л/д проверили наличие справки об отсутствии судимости, наличие диплома и соответсвие приема по должности и полученной специальности по диплому.
Так что вопрос о правомерности хранения копий документов остается актуальным.