Методическое пособие "Ведем правильно книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них"
Последние публикации
Новости
Ливена С.В., Поздеев А.С.
Рецензенты: Руденко Е.Ю., Кушнерук Е.С., Матвейчук Т.И.
2013, переиздание второе, переработанное и дополненное.
За отсутствие у работодателя книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них или за ее неправильное ведение инспекторы Гострудинспекции привлекают работодателей к административной ответственности. Не нужно дожидаться санкций проверяющих, лучше вести книгу сразу по закону. И мы Вам в этом постараемся помочь. В настоящем издании мы расскажем, каким законодательным требованиям должна отвечать сама книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, поясним, в каком порядке она ведется, рассмотрим много нюансов заполнения, ответим на актуальные вопросы темы, приведем образцы документов. Исходя из нашего многолетнего опыта в области трудового права, мы можем с уверенностью сказать, что легче сразу все делать по закону, чем потом платить штрафы и исправлять допущенные ошибки. От редакции, дополнительная информация: Наша редакция выпускает саму Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ознакомиться с условиями приобретения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно здесь >>. |   |
Содержание методического пособия
"Ведем правильно книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них"
Раздел 1. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ.
- Каким документом утверждена форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Какими документами определены правила ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
Раздел 2. ВОПРОСЫ ВЕДЕНИЯ КНИГИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ.
- Кто должен вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Должен ли работодатель–индивидуальный предприниматель вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Или же ведение данной книги – обязанность только работодателей–организаций?
- Кто именно из работников должен вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (кадровик, бухгалтер, директор)?
- О форме книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Можно ли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?
- Только что зарегистрированный работодатель решил завести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Какие существуют общие требования к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- В организации ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в произвольной форме. Когда руководство узнало, что это незаконно, оно приняло решение "перейти" на официально утвержденную форму книги. Каким образом это сделать?
- У нас закончилась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Можно ли в нее вшивать новые листы или обязательно нужно заводить новую книгу?
- Что регистрировать, а что не регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Следует ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать трудовые книжки работников, принятых на срок менее 2 месяцев?
- Следует ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать трудовые книжки и вкладыши, впервые заводимые работнику данным работодателем?
- Следует ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать дубликаты трудовых книжек?
- Внешний совместитель в подтверждение стажа работы по специальности сдал работодателю заверенную копию своей трудовой книжки. Нужно ли вносить сведения о ней в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать выписки из трудовых книжек?
- При приеме на работу работник принес трудовую книжку, в которой уже оформлен вкладыш одним из предыдущих работодателей. Я должна в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них зарегистрировать серию и номер только трудовой книжки или вкладыша тоже?
- О сроках учета трудовых книжек.
- В какой срок нужно вносить записи о трудовых книжках в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при приеме работников на работу?
- Нужно ли в книге учета указывать дату регистрации трудовой книжки?
- О заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Как заполняется графа 1 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Как заполняются графы 2,3,4 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Как заполняется графа 5 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Как заполняется графа 6 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Как заполняется графа 7 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Как заполняется графа 8 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Как заполняется графа 9 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Как заполняется графа 10 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Как заполняется графа 11 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Как заполняются графы 12 и 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (в том числе, когда трудовую книжку отправили по почте)?
- В какой срок мы должны выдать работнику его трудовую книжку и сделать запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (графы 12 и 13), чтобы не было нарушений закона?
- Если работодатель не сделал запись о трудовой книжке в книге учета движения трудовых книжке и вкладышей в них, чем это грозит?
- Работник был не согласен с увольнением. Когда получил на руки трудовую книжку, сказал, что нигде расписываться не будет, и ушел. Что нам делать, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- К сожалению, работник умер. Как нам заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
- Об исправлении записей в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Если в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку, то в каком порядке это исправлять?
- О сроке хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Какой установлен срок хранения в архиве книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
Раздел 3. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
- Образец приказа о назначении ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
- Образец приказа о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
- Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Образец акта об отказе работника подтвердить своей подписью факт получения на руки своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и в личной карточке.
От редакции, дополнительная информация: Наша редакция выпускает саму Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ознакомиться с условиями приобретения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно здесь >>
Пособие закончилось. Как часть вошло в последнее переиздание книги "Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей".
Отрывок из методического пособия
"Ведем правильно книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них."
А пока Вы можете заказать другие книги, заполнив нижеприведенную форму.
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб