Мнение консультантов Роструда о трудоустройстве работника, если ему недавно исполнилось 20 лет и паспорт подлежит замене , Тема №248719

На портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» рассмотрена следующая ситуация: «Мне недавно исполнилось 20 лет, гражданин РФ. Текущий паспорт подлежит замене, но, насколько мне известно, он действителен в течение 90 дней с момента дня рождения. Могут ли оформить трудовой договор на старый паспорт, при условии, что 90 дней ещё не прошли? Что будет при его замене? А также, какие я могу использовать документы при составлении трудового договора во время изготовления нового паспорта (старый изъят, а новый ещё не выдан)?».

Разъяснено: «1. Заключить трудовой договор по старому паспорту в течение 90 дней можно.

2. После замены паспорта необходимо внести соответствующие изменения в сведения о документах, удостоверяющих Вашу личность, указанные в Вашем трудовом договоре.

3. Если вы сдали старый паспорт для замены и еще не получили новый, для заключения трудового договора вы вправе предъявить иной документ, удостоверяющий личность, в частности, временное удостоверение личности гражданина РФ. Оно выдается территориальным органом МВД России на период оформления нового паспорта» (вопрос № 251484 от 25.07.2026).

В правовом обосновании к ответу приведены следующие нормы:

«В трудовом договоре указываются, в том числе сведения о документах, удостоверяющих личность работника (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Согласно ч. 1 статьи 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в том числе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 

По достижении гражданином Российской Федерации 20-летнего или 45-летнего возраста, при изменении гражданином Российской Федерации в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения, при внесении изменений в запись акта гражданского состояния на основании медицинского заключения врачебной комиссии медицинской организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, о соответствии половых признаков признакам определенного пола, выданного в соответствии с частью 2 статьи 45.1 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", паспорт является действительным до дня оформления нового паспорта, но не более чем 90 календарных дней после дня наступления указанных обстоятельств (п. 24 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267).

На период оформления нового паспорта гражданину Российской Федерации Министерством внутренних дел Российской Федерации или его территориальным органом выдается временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (п. 34 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267)».

57