Мнение консультантов Роструда о требовании работодателя установить платную программу без компенсации затрат , Тема №359785

На портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» опубликована консультация по вопросу, правомерно ли требование работодателя установить за свой счёт (без компенсации затрат) платный VPN, так как в течении рабочего дня все важную информацию по работе присылает в месенджер Телеграмм.

Разъяснено: «Требование работодателя неправомерно» (вопрос № 245635 от 25.04.2026).

Напомним, обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей - это одна из основных обязанностей работодателя (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Если работник является дистанционным, то согласно ч. 1 и 2 ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

5