Мнение консультантов Роструда о предоставлении учебного отпуска на меньшее количество дней, чем указано в справке-вызове, по просьбе работника , Тема №848428

На портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» рассмотрена следующая ситуация. Работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении части учебного отпуска для подготовки и защиты выпускной квалифицированной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов с 15.11.2026, однако в справке-вызов срок учебного отпуска указан с 19.10.2026. Может ли работодатель предоставить учебный отпуск с 15.11.2026 (как просит работник) или обязан предоставить с 19.10.2026 (как указано в справке-вызов)? С какого числа работодатель должен оплатить учебный отпуск?

Разъяснено: «1.Отпуска в связи с обучением предоставляются на основании справки-вызова образовательного учреждения. В справке-вызове указываются продолжительность сессии, сроки ее начала и окончания с тем, чтобы  определить продолжительность учебного отпуска. Учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки. В связи с этим полагаем, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.

Работодатель при предоставлении отпуска должен руководствоваться информацией из справки-вызова.

2. Оплата отпуска должна осуществляться за те периоды, которые указаны в справке-вызове. Т.е. в Вашем случае оплата отпуска рассчитывается за период с 19.10.2026.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала» (вопрос № 255383 от 23.09.2026).

В правовом обосновании к ответу приведены следующие нормы:

«Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации - до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц (ч. 1,2 ст. 173 ТК РФ).

В соответствии с ч. 4 ст. 177 ТК РФ форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ)».

7