ВВЕРХ

Авторизация
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

         До 1 марта              
в подарок книга!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>


Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству >>

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 
Область поиска: дата — все
ПО СТАТЬЯМ И РАЗДЕЛАМ

Варианты заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при отправке трудовой книжки по почте

19.02.2016

При отправке работнику его трудовой книжки по почте не совсем ясно, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а именно графу 12 «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)». 

Закон о такой ситуации ничего не говорит. На практике встречаются разные варианты оформления такого случая. 

Вариант 1. В графе 12 пишут, что трудовая книжка отправлена по почте и указывают дату отправления. 

Вариант 2. Многие указывают не дату отправки трудовой книжки, а дату получения работником трудовой книжки на почте. Поскольку в большинстве случаев трудовая книжка отправляется ценным письмом, то дату вручения можно узнать на сайте Почты России. Также часто ценное письмо отправляется с уведомлением о вручении, в таком случае о дате получения работником письма еще будет свидетельствовать вернувшееся уведомление с отметкой (в этом уведомлении работник ставит дату и подпись, когда забирает на почте письмо). Эту дату получения и заносят в графу 12. 

Вариант 3. В графе 13 пишут «Трудовая книжка отправлена по почте». А в графе 12 указывают дату получения работником трудовой книжки на почте. 

Некоторые кадровики графы 12 и 13 заполняют иначе в данном случае либо не заполняют вовсе, ссылаясь на то, что «шапки» граф утвержденной формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вовсе не требуют отражения в них рассматриваемых случаев. 

Такое разнообразие подходов объясняется тем, что законодатель не регулирует данную ситуацию.

Какой бы вариант Вы не предпочли, помните, что заявление работника о согласии на отправку его трудовой книжки по почте, а также почтовые документы, подтверждающие отправку и получение работником трудовой книжки, нужно хранить и беречь. Если же ценное письмо с трудовой книжкой вернется назад как невостребованное, сохраняйте и этот конверт.

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:


    Рекомендуем:

    2850

    Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ


    Рейтинг:

    Поделиться в соц сетях



    + Правила перепечатки данного материала

        



    Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


    Книги по кадровому делопроизводству


    Книги и журналы учета


    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал регистрации заявлений работников
    Журнал регистрации
    заявлений работников
    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
    Журнал ознакомления
    работников с локальными
    нормативными актами
    Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
    Журнал учета работников,
    выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий
    Журнал регистрации входящих документов
    Журнал регистрации исходящих документов


    А также







    Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


    Книги по кадровому делопроизводству


    Книги и журналы учета


    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал регистрации заявлений работников
    Журнал регистрации
    заявлений работников
    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
    Журнал ознакомления
    работников с локальными
    нормативными актами
    Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
    Журнал учета работников,
    выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий
    Журнал регистрации входящих документов
    Журнал регистрации исходящих документов


    А также





    Мы в соцсетях:

    FacebookОдноклассникиВКонтакте

    Подпишитесь бесплатно:

     

    ДО ВЕСНЫ ОСТАЛОСЬ

    До весны акция - при покупке журналов регистрации/учета и/или книг по кадровому делопроизводству на сумму от 1500 руб. в подарок книга "Практика увольнений"



    Новости сайта
     


    Все новости сайта

    Последние публикации
     
    Все публикации

    Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
    Все новости ИКС

    Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

    Новости трудового законодательства
    Все новости

    Опросы дня

    Сокращают совместителя, работающего по полдня. Обязательно ли ему предлагать вакансии, которые на полную ставку?  Пройти опрос, узнать ответы

    Нужно ли компенсировать работу в день сдачи крови днем отдыха, если о сдаче работник сообщил спустя несколько дней?  Пройти опрос, узнать ответы

    Нужно ли планировать в ГО и предоставлять чернобыльцу дополнительный оплачиваемый отпуск 14 дней, если работник об этом не просит? Пройти опрос, узнать ответы



    Тест дня
    "Проверьте себя. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудовых договоров с работниками?"