ВВЕРХ

Авторизация
Поиск по сайту
Журнал
Детский православный приют Дом Милосердия, г. Волжский. Помощь детям из неблагополучных семей.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству >>

Бывший работник запрашивает документы

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения  зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 
Область поиска: раздел — везде, дата — все
ПО СТАТЬЯМ И РАЗДЕЛАМ
18.10.2017

Бывший работник запрашивает документы


В какой срок работодатель должен выдавать документы по запросам бывших работников?

Выдаче документов и их копий посвящена статья 62 Трудового кодекса РФ, согласно которой «по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю».
Распространяется ли эта статья на бывших работников?
Строго говоря, статья говорит именно о работниках. А уволившиеся лица работниками уже не являются.
Если Вы проанализируете другие статьи кодекса, то заметите, что понятием «работники» нередко законодатель охватывает и тех лиц, которые уже уволились.
Примеры такого подхода:
«…По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника…» (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
«…Работник имеет право обратиться в суд… по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки…» (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
Судебная практика также свидетельствует о том, что сроки, установленные ст. 62 Трудового кодекса РФ, должны применяться и в отношении бывших работников. И остальные правила этой статьи тоже. То есть нужно брать с бывшего работника письменное заявление с просьбой выдать документы, и заверять документы надо надлежащим образом, и предоставлять их безвозмездно.
 
Пример
Решение Верховного Суда Республики Калмыкия от 26.09.2017 № 7-92/17 (выдержка):
«…Как усматривается из материалов дела, в ходе проведенной Государственной инспекцией труда в Республике Калмыкия внеплановой выездной проверки в ОАО «ХХХ» в июле 2017 года выявлен факт нарушения последним трудового законодательства, выразившийся в выдачи Э.З.П. документов, связанных с его трудовой деятельностью в ОАО «ХХХ», по его письменному заявлению с нарушением сроков, установленных ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ.
В частности, было установлено, что Э.З.П. ранее работал в ОАО «ХХХ» водителем аппарата управления. Приказом конкурсного управляющего ОАО «ХХХ» от ** ххх **** года № * он был уволен с работы по инициативе работодателя (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). 19 июня 2017 года Э.З.П. обратился к руководителю ОАО «ХХХ» с письменным заявлением о выдаче ему справки о задолженности по заработной плате за время работы в Обществе. Указанная справка была направлена Э.З.П. заказным письмом лишь 7 июля 2017 года. Ввиду невыдачи запрашиваемой справки Э.З.П. в установленные трудовым законодательством сроки, последний обратился в Государственную инспекцию труда в Республике Калмыкия с заявлением о нарушении своих прав.
Указанные фактические обстоятельства подтверждаются собранными по делу доказательствами: протоколом об административном правонарушении № **** от ** ххх **** года; актом проверки от ** ххх **** года, заявлением Э.З.П. о выдаче документов, документы о направлении Э.З.П. справки заказанным письмом от ** ххх **** года.
При таких данных главный государственный инспектор труда (по правовым вопросам) Государственной инспекции труда в Республике Калмыкия и в последующем судья городского суда, оценив в совокупности вышеприведенные доказательства в соответствии с требованиями ст. 26.11 КоАП РФ, правильно пришли к выводу о наличии в действиях ОАО «ХХХ» состава административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Указание в жалобе на отсутствие оснований для применения положений ст. 62 Трудового кодекса РФ к рассматриваемой ситуации не состоятельно, поскольку основано на ошибочном толковании закона. По смыслу ст. 62 Трудового кодекса РФ правом получения документов, связанных с работой, по письменному заявлению также обладают и работники, с которыми трудовой договор был расторгнут.
Несостоятельной является ссылка в жалобе на то, что справка не была выдана Э.З.П. своевременно по уважительной причине, поскольку доказательств, объективно подтверждающих невозможность предоставления запрашиваемого документа Э.З.П. в установленный законом срок, в материалах дела не имеется…»


Подписчикам журнала  "Кадровик-практик" доступны:

    Рекомендуем:

    Журнал "Кадровик-практик"

    Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99
    Наш электронный адрес 989899@rambler.ru


    Вы в рубрике: ДРУГОЕ


    Возврат к списку


    Материалы по теме:



    + Правила перепечатки данного материала

        



    Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


    Книги по кадровому делопроизводству


    Книги и журналы учета


    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал регистрации заявлений работников
    Журнал регистрации
    заявлений работников
    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
    Журнал ознакомления
    работников с локальными
    нормативными актами
    Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
    Журнал учета работников,
    выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий
    Журнал регистрации входящих документов


    А также







    Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


    Книги по кадровому делопроизводству


    Книги и журналы учета


    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал регистрации заявлений работников
    Журнал регистрации
    заявлений работников
    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
    Журнал ознакомления
    работников с локальными
    нормативными актами
    Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
    Журнал учета работников,
    выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий
    Журнал регистрации входящих документов


    А также





    Мы в соцсетях:

    Facebook Одноклассники ВКонтакте

    Подпишитесь бесплатно:

     

    Новости сайта
     

    Последние публикации
     

    Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"


    Новости трудового законодательства

    Приглашаются к сотрудничеству кадровые специалисты и юристы по трудовому праву с хорошим опытом работы в отрасли.
    Задача - готовить письменные консультации по кадровым вопросам. В удобное для автора время. Дистанционно.
    Если Вам интересно, напишите в редакцию и узнайте подробные условия.

    Опросы дня
    Какие книги/журналы регистрации (учета) Вы ведете?





    Тест дня
    "Проверьте себя. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудовых договоров с работниками?"