Тема форума: Как оформить годовую премию | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 488552
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Как оформить годовую премию
 
Здравствуйте! Возникла такая ситуация, у нас в конце года директор решил выплатить годовую единовременную премию индивидуальным сотрудникам. Подскажите как это нужно оформлять документально?! А остальным сотрудникам выплатил единовременную премию но не особо глобальных масштабов. Нам аудиторы сказали, что если годовую премию оформлять, то нужно это прописать в трудовом договоре, а на остальные премии составлять дополнительные соглашения и в них прописывать премии. ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, КТО СТАЛКИВАЛСЯ С ЭТИМ????? Если кто-то так делал скиньте пожалуйста образцы документов!!!!!
 
Цитата
Iriska13 пишет:
Нам аудиторы сказали, что если годовую премию оформлять, то нужно это прописать в трудовом договоре, а на остальные премии составлять дополнительные соглашения и в них прописывать премии
Премия является одним из видов стимулирующих выплат, порядок её выплаты должен быть прописан в локальном нормативном акте: положении об оплате труда, положении о премировании и т.п. Либо в трудовом договоре работника. При этом должно быть чётко прописано, кому, за что, в какие сроки, в каком размере выплачивается премия. Кто принимает решение о её выплате, на основании каких документов. Чтобы работник точно знал, какая премия ему положена. Бывают организации, где прописано, что размер премии устанавливается по решению директора. По сути, это и означает, что директор кому хочет, тому и платит, и в том размере, в каком считает нужным.
Вам нужно проверить, что насчёт премий написано в ваших внутренних документах. Если хотите навести порядок, значит, изучите, каким образом вносятся изменения в ваши локальные нормативные акты: общим собранием трудового коллектива, какой-то комиссией или единолично директором. Как утверждается новая редакция и т.д. После этого вы будете обязаны ознакомить всех работников с данными правилами.
 
Цитата
Татьяна Самородских пишет:
Чтобы работник точно знал, какая премия ему положена.
Прошу прощения, но я бы сказала "какая премия ему может быть" (а не положена. Положена - это обязательная выплата).

Цитата
Iriska13 пишет:
Нам аудиторы сказали, что если годовую премию оформлять, то нужно это прописать в трудовом договоре, а на остальные премии составлять дополнительные соглашения и в них прописывать премии.
Боже мой)))))) И эти люди получают кругленькие суммы за свои выводы)))))) Ни в коем случае в ТД не нужно прописывать ничего о премии, иначе буква не та - и премия станет обязательной.

Цитата
Iriska13 пишет:
Подскажите как это нужно оформлять документально?!
Если, как уже выше сказала Татьяна, такая премия может быть, согласно вашим ЛНА, то в идеале там же должна быть прописана и процедура оформления : критерии оценки, размеры, в которых она выплачивается и прочее. Или это может быть премия например в одинаковом размере всем работникам (но как видим из Вашего вопроса - размер разный, следовательно должны быть критерии). Но в любом случае, каждая такая премия (хоть ежемесячная, хоть ежеквартальная, хоть годовая) должна оформляться приказом. Если предположим, что премия в одном размере (или в одинаковом процентном соотношении), то приказ может быть обезличенным (например всех сотрудников поощрить премией в размере 5000 рублей или 40% от должностного оклада), ну а если размеры разные, тут уже приказ с указанием фамилий. Форма приказа (любого) с 2013 года должна быть утверждена приказом руководителя организации. Как правило, большинство применяют старые унифицированные формы (при этом тем не менее соблюдая требование - утвердить форму приказом руководителя). По премированию в таком случае можно утвердить две формы : одну бывшую Т-11а (Т-11), вторую - в произвольной форме например для общего приказа.
 
Для премии лучше оформлять на каждого индивидуальный приказ. Что бы меньши видили сумму, те кому это знать не надо.
 
Цитата
Вадим А пишет:
на каждого индивидуальныйприказ.
Ну да, если в организации 30 человек - это будет уже 30 приказов, а если тысяча - 1000 ? :D
Уж в таком случае по подразделениям можно сформировать, или по группам : руководители отдельно например.
 
Снеженка, конечно согласен. Но стараться максимально, что никто не увидел информацию).
 
Цитата
Вадим А пишет:
Но стараться максимально, что никто не увиделинформацию).
На одном из семинаров услышала такой совет: изготовить решёточку из картона с прорезанным окошком и когда знакомишь работников с приказом о премировании, который выполнен в виде списка, ему показывать только его фамилию в этом окошечке.
 
Цитата
Татьяна Самородских пишет:
изготовить решёточку из картона с прорезанным окошком
:D чего только не придумают )))))
 
Цитата
Татьяна Самородских пишет:
Цитата
Вадим А пишет:
Но стараться максимально, что никто не увиделинформацию).
На одном из семинаров услышала такой совет: изготовить решёточку из картона с прорезанным окошком и когда знакомишь работников с приказом о премировании, который выполнен в виде списка, ему показывать только его фамилию в этом окошечке.
мы так и делаем , так как даже у рабочих премии разные , и каждый подписывая за себя пытается увидеть что же у других , и начинается буча
 
Цитата
kykmak пишет:
так как даже у рабочих премии разные , и каждый подписывая за себя пытается увидеть что же у других , и начинается буча
Вот что значит отсутствие прозрачной системы премирования! :D
 
Когда разработаны критерии премирования, все четко и ясно прописано, работники с этим ознакомлены - и бояться разных сумм нечего. Так как каждый понимает : как сработал - то и получил. А когда суммы премий берут с потолка , без обоснования и объяснения, естественно у работников будут вопросы.
 
Цитата
Татьяна Самородских пишет:
Цитата
kykmak пишет:
так как даже у рабочих премии разные , и каждый подписывая за себя пытается увидеть что же у других , и начинается буча
Вот что значит отсутствие прозрачной системы премирования! :D
при любой прозрачности , всегда кажется что именно ему не доплатили и начинают обсуждать
 
Цитата
Татьяна Самородских пишет:
На одном из семинаров услышала такой совет: изготовить решёточку из картона с прорезанным окошком и когда знакомишь работников с приказом о премировании, который выполнен в виде списка, ему показывать только его фамилию в этом окошечке.
Это из старых времён 90-х годов, когда карточек ещё не было, присутствовало в коммерческих организациях. Поскольку социализм только рухнул, а любителей помитинговать почему Васе столько, а мне .......
Цитата
Снеженка пишет:
:D чего только не придумают )))))
Вы это благополучно пропустили в госструктуре. Сейчас этого давно уже практически нет, но вот даже на семинарах поминают подобное.
Цитата
kykmak пишет:
мы так и делаем , так как даже у рабочих премии разные , и каждый подписывая за себя пытается увидеть что же у других , и начинается буча
Перечисление на карточки решило эти проблемы. А связываться с наликом, вообще то дорогова то.
Цитата
Снеженка пишет:
Когда разработаны критерии премирования, все четко и ясно прописано, работники с этим ознакомлены - и бояться разных сумм нечего. Так как каждый понимает : как сработал - то и получил.
Это в идеале. А где вы его видели в реальной жизни?
 
Цитата
Серега пишет:
Перечисление на карточки решило эти проблемы.
Речь об ознакомлении в приказе.
 
Цитата
Снеженка пишет:
Речь об ознакомлении в приказе.
А тут как и говорил Вадим Александрович, лучше на каждого свой, если есть нюансы. Времена меняются и люди конечно, но люди не так быстро.
 
Цитата
Серега пишет:
лучше на каждого свой
Уже обсудили)))))
Вряд ли адекватный человек будет делать тысячу приказов))))) Тем более - за одно и то же. (Годовая премия).
 
Конечно очень много мнений. У нас в организации работает всего человек 50. А кому дали огромную премию, всего человек 14. Просто аудитор нам ещё сказал, что нужно оформить дополнительное соглашение, только как его оформить никак до нужного текста и не додумаемся. А в положении о премировании годовая премия не прописана.
Изменено: Iriska13 - 18.01.2017 12:27:41
 
Цитата
Iriska13 пишет:
Конечно очень много мнений. У нас в организации работает всего человек 50. А кому дали огромную премию, всего человек 14. Просто аудитор нам ещё сказал, что нужно оформить дополнительное соглашение, только как его оформить никак до нужного текста и не додумаемся. А в положении о премировании годовая премия не прописана.
и что там прописать ? у нас в Тд указан оклад , в пункте оплата труда премии в соответствии с положением об оплате труда, в положении прописано что возможна выплата премии при .........( пункты) в конце месяца приказ с указанием за что и суммы , может допник типа
6.4. В зависимости от выполнения производственно-экономических и финансовых показателей с учетом личного вклада в достижение конечных результатов Работнику
могут выплачиваться премии и иные надбавки к должностному окладу (тарифной ставке)
по результатам работы за конкретный период. но без конкретных сумм конечно
 
Цитата
Iriska13 пишет:
Просто аудитор нам ещё сказал, что нужно оформить дополнительное соглашение, только как его оформить никак до нужного текста и не додумаемся
Выше уже писала : не пишется такое в ТД. То есть никакого ДС не нужно. Пишут общие фразы в ТД, что остальные случаи согласно Положения об оплате труда.

Цитата
Iriska13 пишет:
А в положении о премировании годовая премия не прописана.
Ну так пропишите. Иначе нет оснований выплачивать ее . В ЛНА она должна быть предусмотрена.
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики