Как правильно заполнить дополнение к графику отпусков? , Публикация №954574

Т.е. если у меня был № 1, то в дополнении ставить № 2 и дату приема сотрудника.

Гость,
Гость это я же...

В Пакете кадровика существует такой Семинар - График отпусков, там четко прописано как вносить изменения в этот документ, нужно просто почитать.

Дополнение к графику составлять можно.
Потому что работники должны ходить в отпуск по графику - ст. 123 ТК
А если работник принят на работу после утверждения графика, и идет в отпуск в текущем году, то что ему нарушать требования законодательства.
То, что это не урегулировано кодексом - это пробел, а не повод нарушать ст. 123.
У меня Пакет кадровика есть, в отличие от предыдущего возмущенного выступающего Вот консультация из него:

"Работница была принята на работу после утверждения графика отпусков в начале года (14.01.2008). Отпуск ей планируется предоставить в декабре текущего года. Нужно ли в связи с этим изменять график отпусков, если да, то как?

Закон не предусматривает, что в этих случаях должны вноситься изменения в график отпусков.

На практике изменения в график отпусков в таких случаях, как правило, вносят. Для этого применяются различные способы, наиболее распространенный - принятие и утверждение дополнительного графика отпусков (или приложения, дополнения к графику отпусков).

Дополнительный график делается по той же форме, что и основной. Отличать его от основного будет его номер и дата. Также выше реквизита «Утверждаю» делают дополнительный реквизит: «Приложение №х к графику отпусков на 2008 год», «Дополнительный график отпусков на 2008 год» или «Дополнение №х к графику отпусков на 2008 год».

Порядок внесения дополнительных реквизитов в унифицированную форму графика отпусков описан в тесте семинара о составлении и утверждении графика отпусков (см. Пакет кадровика).

В крупных организациях такие документы готовятся ежемесячно и в них отражаются отпуска вновь принятых работников.

Дополнительный график утверждается в том же порядке, что основной график (ч. 1 ст. 123) - работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Если у Вас нет выборного органа первичной профсоюзной организации, то, по нашему мнению, следует учесть мнение иного представительного органа работников. Мы делали запрос в Волгоградскую Гострудинспекцию по этому вопросу, и Гострудинспекция согласилась с нашим мнением, нам письменно ответили, что в случаях, когда по закону при утверждении какого-либо документа требуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, а такового нет, то следует учитывать мнение иного представительного органа работников.

Представительный орган выбирается из числа работников, как указано в ст. 31 ТК РФ (например, Совет работников).

Если организация малочисленна, то, по нашему мнению, график отпусков, дополнение к графику отпусков, как и все локальные акты, может утверждаться с учетом мнения Общего собрания работников.

В некоторых компаниях директор издает приказ об утверждении графика отпусков (дополнения к графику отпусков). Но это не обязательно, так как закон этого не требует напрямую. В утвержденной форме №Т-7 графика отпусков есть специальный реквизит «Утверждаю», заполнения которого будет достаточно.

"

По поводу нумерации дополнений к графику думаю следующее.
это должно быть определено в ЛНА
например так
Вот вы когда допсоглашение к трудовому договору делаете вы его как нумеруете?
вот так же и с дополнениями (приложениями) к графику


напр.
дополнение №1 от 10.02.2008 к графику отпусков №1 от 15.12.2007
дополнение №2 от 15.05.2008 к графику отпусков №1 от 15.12.2007

А можно подробнее про..." Если организация малочисленна, то, по нашему мнению, график отпусков, дополнение к графику отпусков, как и все локальные акты, может утверждаться с учетом мнения Общего собрания работников." ????

По форме №Т-7 "Мнение выборного профсоюзного органа от "___"_____20_г. №____ учтено".
А если с учетом мнения Общего собрания, то выходит надо вносить дополнительные соответствующие реквизиты в унифицированную форму графика отпусков?????

Сделайте приказ о внесении дополнений в ГО согласно Приложению № 1 и составьте это приложение к утверждённому ГО.

Если законом не предусмотрено дополнение, зачем делать? Коллеги, у Вас мало работы?

Дата переноса указывается обязательно и плюс причина переноса.

Спасибо большое. Раньше я так и делала, но сейчас, в данной компании сотрудник с большим авторитетом уверил меня, что я не права, не знаю смогу ли доказать обратное, но по крайней мере буду знать что я все-таки права:D