Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
Добрый день. Родственнки умершего работника (смерть НЕ на производстве) отказываются предоставить свидетельство о смерти, а также не хотят контактировать с работадателем.
Вопросы: 1. Есть ли у кого-нибудь образец запроса в ЗАГС о подтверждении смерти работника? 2. Что делать с выплатами (зарплата, отпускные), если родственники не хотят их получать, но и письменный отказ они тоже писать не будут?
А зачем вам образец, напишите в свободной форме что-нибудь типа: "В связи с тем, что у нас имеются сведения о том, что Работник такой-то, такой-то даты рождения, зарегистрированный по адресу, паспорт ... умер просим представить документы, подтверждающие факт его смерти для его увольнения. Копии приказа о назначении на должность и трудового договора прилагаем".
Распечатайте в двух экземпляраях и отправляйтесь в ЗАГС по месту регистрации работника. Один экземпляр отдайте в канцелярию, на вашем пусть поставят отметку. Заодно переговорите, может быть они вам сразу откажут или скажут, какие ещё запросы или документы надо им представить. В зависимости от этого и будете действовать.
Цитата
yasmin13 пишет: Что делать с выплатами (зарплата, отпускные)
Они должны быть начислены и дожидаться пока их не востребуют. Если я не ошибаюсь длиться это будет три года, потом эти средства переходят в собственность организации. Уточните у бухгалтеров, что происходит с неполученной заработной платой.
Уведомление родственникам: 1. чтобы они принесли свидетельство, 2. чтобы они получили Зп умершего сотрудника (а получить ее можно только при наличии свидетельства о смерти и документа, подтвержающего родство), 3. чтобы они забрали ТК сотрудника.
Самое, что обидно, для кадровиков в этом плане больше головняка. Ведь ДО получения копии свидетельства о смерти, мы не имеем право уволить работника. Получается, со дня невыхода работника на работу, мы обязаны писать акты об его отсутствии и посылать письма на адрес уже умершего сотрудника, типа "Уважаемый ФИО, просим явиться для дачи объяснений.....". Просто кошмар какой-то. У меня такое было, длилось правда не долго - 9 дней. Родственники все ж передали свидетельство. Так что, я Вашей ситуации не завидую и советую, делайте, всё как положено - пишите бумажки.
Обходя разложенные грабли - ты теряешь драгоценный опыт! Меня все время преследуют умные мысли.......но я быстрее!!!
Zhurka пишет: обязаны писать акты об его отсутствии и посылать письма на адрес уже умершего сотрудника
Если вам точно известно, что работник умер, то зачем делать эти документы? - Работник умер - на работу он уже не выйдет (зачем акты? они нужны для дисциплинарного взыскания за прогул) - В табеле стоят "НН" - оплачивать эти дни вы и не будете. - Когда получите документы о смерти сделаете приказ об увольнении с соответствующего числа - на компенсации отпуска это никак не отразится.
Правда, если родственникам каждый день будет приходить уведомление о том, что их усопший родственник должен прийти на работу, то им это в конце концов надоест и они представят документы о смерти.
AlcIzVl пишет: Если вам точно известно, что работник умер, то зачем делать эти документы?
А как Вы докажете, что работник умер? Слухи к делу не пришьешь.
Цитата
AlcIzVl пишет: - В табеле стоят "НН" - оплачивать эти дни вы и не будете.
на каком основании "НН" в табеле проставлять? На все действия нужны документы-доказательства.
Цитата
AlcIzVl пишет: Когда получите документы о смерти сделаете приказ об увольнении с соответствующего числа - на компенсации отпуска это никак не отразится.
А если это время совпадет с начислением з\платы или аванса? Не, так дела не делаются.
Цитата
AlcIzVl пишет: Правда, если родственникам каждый день будет приходить уведомление о том, что их усопший родственник должен прийти на работу, то им это в конце концов надоест и они представят документы о смерти.
Я бы, прежде чем отправлять данное письмо, позвонила бы родственникам и предупредила, что к ним направлено данное письмо, потому что ТАК НАДО и для того, чтобы это не повторялось, нужно очень срочно свидетельство о смерти. Думаю, родственники поймут.
Обходя разложенные грабли - ты теряешь драгоценный опыт! Меня все время преследуют умные мысли.......но я быстрее!!!
Zhurka пишет: на каком основании "НН" в табеле проставлять? На все действия нужны документы-доказательства.
Ну вы же не делает акта о присутствии работника на работе, зачем делать акт об отсутствии работника на работе? Трудовой кодекс в определённых случаях предусматривает составление актов. Насколько мне известно составление акта в случае отсутствия работника на работе никакими документами не предусмотрено (если не прав - поправьте). С актом работодатель будет увереннее чувствовать себя в суде. Но первичным документом по учёту отработанного или не отработанного времени является табель. В рассматриваемой ситуации вероятность того, что работник будет оспаривать своё отсутствие на работе равна нулю. Я бы акт не делал (но это - моё личное мнение). Мне как-то свидетельство о смерти работника три месяца принести не могли. Принесли - уволили работника, а до этого документальных оснований не было.
Цитата
Zhurka пишет: А если это время совпадет с начислением з\платы или аванса? Не, так дела не делаются.
Не понял вопроса... что именно не делается.
yasmin13, попробуйте всё-таки обратиться за документами в ЗАГС
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста,напишите нам >>