Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
Срок хранения приказов или как их разделить по папкам (делам)?
Гость
Гость
0
26.12.2008 11:10:45
Помогите, пожалуйста, решили сделать номенклатуру, все красиво разложить по папочкам, какие приказы вы храните вместе? Вообще нужно ориентироваться на срок хранения, а нигде точно не прописывается какие приказы сколько хранятся:cry: Вот например, сколько хранятся приказы на временное исполнение обязанностей или на работу в выходные дни Или отзыв из отпуска?
Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"
0
26.12.2008 20:47:33
Цитата
Светлана Башкирова пишет: по личному составу (прием, перевод, увольнение и.т.д.)- 75 лет отпуска, командировки - 5 лет по основной деятельности - постоянно
Отдел кадров (04) 04-01 Приказы, решения, указания (название организации). Копии ДМН ст. 6 "а" Хранить на месте 04-02 Приказы, решения по основной деятельности (название организации).Копии ДМН ст. 6 "а" Хранить на месте 04-03 Приказы (название организации) о предоставлении очередных отпусков, учебных отпусков 5 лет ст.6 "б" Хранить на месте 04-04 Приказы по личному составу (название организации) 75 лет, ЭК ст. 6 "б" Хранить в архиве 04-05 Положение об отделе, должностные инструкции работников отдела. Копии 3 года, ПЗН ст. 35 "б" Подлинники хранятся в отделе организации труда и заработной платы 04-06 Штатная расстановка руководителей, специалистов и служащих Копии 3 года ст. 32 "б" Подлинники хранятся в отделе организации труда и заработной платы 04-07 Личные дела работников 75 лет, ЭК ст. 337 "б" Хранить в архиве 04-08 Личные дела уволенных работников 75 лет, ЭК ст.337"б" Хранить в архиве 04-09 Личные карточки работников, (в том числе временных) 75 лет, ЭК ст. 339 Хранить в архиве 04-10 Личные карточки уволенных работников, (в том числе временных) 75 лет, ЭК ст. 339 Хранить в архиве 04-11 Годовые отчеты по кадрам Пост. ст. 198 "б" Хранить в архиве 04-12 Квартальные отчеты о выполнении плана повышения квалификации руководителей и специалистов (название организации) 5 лет ст.114 "в" Хранить на месте 04-13 Номенклатура дел. Акты о выде-лении к уничтожению дел и доку-ментов, не подлежащих хранению Пост. ст. 67 "а", ст. 73 Хранить в архиве 04-14 Основания к приказам по личному составу (заявления о приеме на работу) 5 лет ст.343 Хранить на месте 04-15 Сведения о включении установленных квот на рабочие места 5 лет ст.481 Хранить на месте 04-16 Графики предоставления отпусков 1 год ст.356 Хранить на месте 04-17 Графики обучения рабочих и повышения квалификации руководителей, специалистов ЦБПО ПРНСиНО 3 года ст. 376 Хранить на месте 04-18 Трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, не вошедшие в состав личных дел 75 лет, ЭК ст 338 Хранить в архиве Трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам уволенных работников (название организации) 75 лет, ЭК ст 338 Хранить в архиве 04-19 Договоры об обучении 5 лет ст.375 После истечения срока договора 04-20 Документы (постановления, инструкции, письма) по работе с кадрами. Копии 3 года ст. 10 "б" После замены новыми 04-21 Документы (планы, письма, договора, переписка и др.) по работе с молодыми специалистами 5 лет ст. 539 Хранить на месте 04-22 Документы (акты, справки, предписания) о состоянии и проверке работы с кадрами Пост. ст. 333 Хранить в архиве 04-23 Документы (списки, мероприятия, анализ работы) по работе с резервом кадров на выдвижение на вышестоящие должности 5 лет, ст. 350 "ж" Хранить на месте 04-24 Документы (заявления на отпуска, переписка об использовании отпусков (отзывы) 5 лет ст.343 Хранить на месте 04-25 Документы (заявления, докладные записки) о переводе, перемещении, повышении разрядов работникам,заявления об увольнении 5 лет ст.343 Хранить на месте 04-26 Документы (заявки, докладные записки, заявления, направления) по подготовке, переподготовке кадров, повышении квалификации работников 5 лет ЭК ст.368 Хранить на месте 04-27 Документы (протоколы, списки, графики) о проведении аттестации руководителей, специалистов и служащих 15 лет ст.359 Хранить в архиве 04-28 Документы (списки, графики, договоры, переписка) по производственной практике студентов ВУЗов, СУЗов и технических училищ 5 лет, ЭК ст. 368 Хранить на месте 04-29 Документы (списки, индивидуальные сведения работников) о назначении пенсий негосударственного пенсионного фонда (название организации) 50 лет ст. 479 Хранить в архиве 04-30 Документы (списки, индивидуальные сведения работников) о назначении пенсий государственного пенсионного фонда 50 лет ст. 479 Хранить на месте 04-31 Документы (наградной материал, указы, наградные листы, списки награжденных ведомственными наградами) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий Пост. ст. 384 "а" Документы о представле-нии к званию "Ветеран труда" - 30 лет, ЭК 04-32 Документы (акты,справки, списки, переписка) о проведении периодических медицинских осмотров 5 лет ст. 330 Хранить на месте 04-33 Документы (направления) на медицинский осмотр работников, работающих во вредных условиях труда 5 лет ст. 330 Хранить на месте 04-34 Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении работников 5 лет ст. 335 Хранить на месте 04-35 Документы (направления, стажировочные листы) о стажировке водителей всех видов транспортных средств и машинистов спецтехники 5 лет ЭК ст.368 Хранить на месте 04-36 Документы (акты,информация, докладные записки и др.) о нарушении трудовой и производственной дисциплины 3 года ст.282 Хранить на месте 04-37 Переписка с негосударственным пенсионным фондом (входящие, исходящие документы) 5 лет, ЭК ст. 44 Хранить на месте 04-38 Переписка с ЗАО "Сургутинвест-нефть" (входящие, исходящие документы) 5 лет, ЭК ст. 12 Хранить на месте 04-39 Переписка с государственным пенсионным фондом (исходящие документы) 5 лет ст.480 Хранить на месте 04-40 Переписка с юридическими и общественными организациями, физическими лицами по вопросам приема,перемещения, обучения кадров 5 лет ЭК ст.334 Хранить на месте 04-41 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним 50 лет, ст. 358 "е" Хранить в архиве 04-42 Журнал учета отпусков 3 года, ст. 358 "г" Хранить на месте 04-43 Журнал регистрации листков нетрудоспособности 5 лет. ст. 476 Хранить на месте 04-44 Журнал учета количественного и качественного состава работников, работающих вахтовым методом 75 лет ст.358 "а" Хранить в архиве 04-45 Журнал учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных) 75 лет, ст. 358 "а" Хранить в архиве 04-46 Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним 75 лет ст.358 "д" Хранить в архиве 04-47 Журнал учета входящих документов с грифом "Комерческая тайна" ДМН Хранить на месте 04-48 Журнал учета стажировочных листов 5 лет ст.193 "и" Хранить на месте 04-49 Характеристики работников не имеющих личных дел 75 лет, ЭК ст.340 Хранить в архиве
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста,напишите нам >>
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
какие приказы вы храните вместе? Вообще нужно ориентироваться на срок хранения, а нигде точно не прописывается какие приказы сколько хранятся:cry: Вот например, сколько хранятся приказы на временное исполнение обязанностей или на работу в выходные дни 
Или отзыв из отпуска?