Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них купить (вариант - с прошнуровкой и пломбировкой)
Работодатели обязаны вести книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, это установлено Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Причем вести эту книгу обязаны и работодатели - организации, и работодатели – индивидуальные предприниматели.
Описание нашей книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них
Представленная нашим интернет-магазином книга по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них выпущена в удобном формате (А 4, книжная). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Разлиновка четкая. Более 1100 строк для записей. Ширина граф удобная (при верстке учтено, в какие графы обычно заносится больше сведений, в какие меньше). Страницы в книге не пронумерованы. Наша книга по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них прошита и опломбирована.
Нормативные требования к книге по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть:
- пронумерована,
- прошнурована,
- заверена подписью руководителя организации.
Пломбировать книги (журналы) учета по новому Порядку не требуется (требовалось раньше). Если в ваших локальных нормативных актах содержится требование о пломбировке, то пломбировать необходимо, поскольку работодатель обязан соблюдать свои локальные нормативные акты. Данная наша книга учета как раз прошнурована и опломбирована. Если Вам нужна книга без прошивки и пломбы, то вы можете на нашем сайте дешевле купить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них без прошивки и пломбы >>
В случае проверки Гострудинспекции соблюдение всех вышеперечисленных норм у Вас может быть проверено.
Не стоит ждать, когда инспектор ГИТ проведет у Вас проверку и обяжет вести данную книгу как следует, да еще и наложит штраф. Лучше завести книгу учета своевременно, пронумеровать, прошить, заверить.
Обязательной формы данной книги (журнала) учета больше нет. Теперь свои формы вправе разработать каждый работодатель, это предписывает п. 40 Порядка. Однако большинство кадровиков предпочитают использовать прежнюю проверенную временем форму, которая была утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Работодатели вправе использовать "минтрудовскую" форму, она соответствует требованиям нового Порядка. Если нет горячего желания мастерить для себя новые свои собственные уникальные книги (журналы) учета, то можно использовать типографские книги привычной формы.
Обращаем ваше внимание, что новые правила не обязывают работодателя утверждать принимаемые для себя формы книг (журналов) учета, в том числе прежние, именно приказом. Издание приказа – общепринятая целесообразная практика. Возможно также заполнение грифа утверждения. Строго говоря, в новом Порядке нет даже требования утверждать данные формы, так что при проверке инспекторы ГИТ не должны «придираться» к отсутствию грифа или приказа. Но в целях упорядочения кадрового делопроизводства и спокойствия на случай проверки всё же лучше формы утвердить (в т.ч. принятые для себя старые формы). Образец приказа об утверждении форм книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них и книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее есть на нашем сайте в публикации "10 главных правил ведения книг (журналов) учета трудовых книжек и вкладышей в них"
Правила заполнения книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, мы подробно описали в публикации "Заполнение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них"
Правила ведения и заполнения книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них
Согласно новому Порядку в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются:
трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу,
трудовые книжки, выдаваемые работникам вновь,
вкладыши в трудовые книжки, выдаваемые вновь.
Порядок не требует указывать в книге вкладыши, уже вшитые (вложенные) в трудовые книжки работников на момент их поступления на работу. Однако известно, что многие опытные кадровики эти вкладыши указывают в книге. Такая практика связана с тем, что вкладыши иногда теряются. Случается, работник заявляет, что сдавал трудовую книжку с вкладышем, а при увольнении ему возвращают без вкладыша, в итоге возникает конфликт, порой работники обращаются в Гострудинспекцию и суды. Именно во избежание споров и проблем для надлежащего учета вкладыши, заведенные предшествующими работодателями и сдаваемые работниками при приеме на работу, многие кадровики тоже указывают в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. ГИТ при проверках претензий к этому обычно не высказывает. А как указывать такие вкладыши в книге (в той же строке, что и трудовую книжку, или отдельной строкой), работодатель решает самостоятельно, никакого законодательного регулирования на этот счет нет.
Бывает, что работник при приеме на работу предоставляет не первоначальную трудовую книжку, а дубликат трудовой книжки. Дубликат может быть оформлен и текущим работодателем в период работы. Дубликаты трудовых книжек тоже должны отражаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, поскольку они тоже являются трудовыми книжками.
Если при проверке Гострудинспекции у работодателя будут обнаружены незарегистрированные трудовые книжки, наверняка возникнут претензии со стороны проверяющих, которые приведут к штрафу.
Не надо регистрировать в книгах (журналах) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них:
копии трудовых книжек, которые приносят совместители в качестве подтверждения стажа,
выписки из трудовых книжек.
Порядок этого не предусматривает.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Для удобства заказчиков мы сделали на выбор Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:
- с прошнуровкой и пломбировкой
- без прошнуровки и пломбировки (многие сами это делают так, как у них принято).