Должностная инструкция инспектора по кадрам
I. Общие положения
1.Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
2.На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
3.Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4.Инспектор по кадрам должен знать:
-законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- основы делопроизводства;
-средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
-__________________________________________________________________________.
5.В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:
-законодательством РФ,
-Уставом организации,
-приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
-настоящей должностной инструкцией,
-Правилами внутреннего трудового распорядка организации,
-__________________________________________________.
6.Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
7.На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
8.__________________________________________________________.
II. Должностные обязанности.
Инспектор по кадрам:
1.Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
5.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
7.Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
8.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
9.Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
10.Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
11.Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
12.Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
13.Составляет установленную отчетность.
14.Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
15.Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
16.Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
17.Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
18.__________________________________________________________________________.
III. Права.
Инспектор по кадрам имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
-по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
-о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
-о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2.Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5.Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6.Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
IV. Ответственность.
Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:
1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. _____________________________________________________________.
