Должностная инструкция инспектора по кадрам

I. Общие положения

1.   Инспектор по кадрам  относится к категории специалистов.

2.На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.        

3.Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4.  Инспектор по кадрам  должен знать:

-        законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

-         трудовое законодательство;

-         структуру и штаты предприятия;

-        порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

-        порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

-         порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

-        порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

-         основы делопроизводства;

-        средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-        правила внутреннего трудового распорядка;

-                 правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

-                 __________________________________________________________________________.

5.              В своей деятельности инспектор по кадрам  руководствуется:

-                 законодательством РФ,

-                 Уставом организации,

-                 приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

-                 настоящей должностной инструкцией,

-                 Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

-                 __________________________________________________.

6.              Инспектор по кадрам   подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7.      На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

8.              __________________________________________________________.

II. Должностные обязанности.

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4.  Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6.  Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14.       Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15.       Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16.       Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17.       Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

18. __________________________________________________________________________.

III. Права.

Инспектор по кадрам  имеет право:

1.  Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

-                 по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

-                 о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

-                 о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

IV. Ответственность.

Инспектор по кадрам  несет ответственность в следующих случаях:

1.              За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2.  За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

3.  За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.  _____________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с____________________________

(наименование, номер и дата документа)

_________________________________________

                                          (должность)

      ____________     ________________________

        (подпись)                                       (фамилия, инициалы)

        00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

___________          _______________________

(подпись)                                       (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:                                    

__________         ________________________

       (подпись)                                  (фамилия, инициалы)                                 

 00.00.0000.

Всего в Пакет Кадровика включены 2100 образцов документов по кадрам,  в т.ч. 1100 должностных инструкций >>

СКАЧАТЬ другие материалы по кадрам из "Пакета Кадровика": образцы и бланки документов, пошаговые процедуры,  книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

БЕЗ ОПЛАТЫ скачать и заказать по электронной почте сборник "125 образцов документов для кадровика" >>

Правила перепечатки данного материала (должностной инструкции) на другой сайт

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде—